Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjouksia sähköisestä osaamisenhallintajärjestelmästä mukaan lukien koulutuskalenteri, osaamisen arviointi sekä sähköiset, muokattavat lomakkeet, jotka toimivat esimiesten ja alaisten välisen keskustelun tukena. Järjestelmän tulee palvella kokonaisvaltaisesti suurta massaa (n. 7000 työntekijää) koulutuksiin ilmoittautumisessa, osaamisten arvioinneissa, keskusteluissa, raportoinnissa ja markkinoinnissa (toimii markkinointikanavana). Tarkoitus on, että materiaalit (videot ja tiedostot) on mahdollista jakaa yhtymän henkilöstölle järjestelmän kautta.
Yhtymälle tarvitaan ohjelma, jonka avulla voidaan kuvata organisaation osaamista ja jossa voidaan koordinoida koulutustarpeita (toimintayksiköiden koulutussuunnitelmat). Tarkoitus on, että ohjelmasta saadaan kootusti yhtymän HR:n ja johdon hyödynnettäväksi erilaisia raportteja organisaation osaamisesta sekä tarvittavasta osaamisen lisäämisestä (mm. koulutustarpeet). Osaamisenhallintajärjestelmä toimii osaamisen ja johtamisen suunnittelun työkaluna sekä palvelee käyttäjää oppimistyöpöytänä. Järjestelmä on integroitu mm. sähköisiin oppimisympäristöihin, mikä mahdollistaa oppimispolkujen luomisen. Tarjotun ohjelmiston tulee olla helposti integroitavissa/linkitettävissä muihin järjestelmiin sekä tarvittaessa siirrettävissä/laajennettavissa muille instansseille mahdollisissa muutostilanteissa.
Osaamisenhallintajärjestelmä tulee olla hyväksytysti käyttökuntoon asennettuna 1.1.2021 mennessä.
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.