Информация о тендере
Mikkelin kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne erilaisista toimisto- ja työpaikkatarvikkeista ajalle 1.11.2020 - 31.10.2023 ja lisäksi on mahdollisuus kahden vuoden erilliseen optioon. Hankinnassa on mukana Etelä-Savon Koulutus Oy.
Tuotteille asetetut vähimmäisvaatimukset:
Tarjoajalta edellytetään kattavaa ja laadukasta toimistotarvikevalikoimaa. Tarjoajan toimistotarvikevalikoimassa on oltava vähintään 5000 toimisto- ja pien atk-tarviketuotetta. Tarjoajan tulee tarjota tuoteriveillä valikoimissaan lähinnä olevaa pakkauskokoa. Mikäli tarjoajan oma pakkauskoko poikkeaa rivillä ilmoitetusta pakkauskoosta, niin tarjottu hinta tulee antaa pyydetylle kappalemäärälle. Kaikkien tarjottavien tuotteiden tulee olla turvallisia, asetusten ja vaatimusten mukaisia (CE-merkintä) sekä ammattikäyttöön soveltuvia ja kestäviä. Tarjottavien tuotteiden tulee kaikilta osin täyttää mainitut tuotekohtaiset vähimmäisvaatimukset (tuoterivit). Oikeanlaisen hinta-laatusuhteen määrittämiseksi tuotteille on joissain tapauksissa voitu antaa jokin tuotemerkki kuvaamaan laatuvaatimuksia. Pyydämme tarjoamaan esimerkkituotteen tai vastaavan. Tarjouspyyntö ei kuitenkaan ole miltään osin sidottu mainittuihin tuotemerkkeihin.
Tarjoajalla on oltava painettu suomenkielinen kuvasto tarjoamistaan toimistotarvikkeista, josta löytyy tarjoajan saatavilla oleva valikoima (yksittäisistä tuotteista kopioitu esitekansio ei riitä). Kuvasto tulee toimittaa pyydettäessä veloituksetta hankintayksikölle.
Toimitustapoja ovat:
1. Mikkelin kaupungin yksiköt ja Esedu:
Toimittajan verkkokaupan kautta tilattavat toimisto- ja pientarvikkeet. Toimittaja sitoutuu perustamaan veloituksettomat tilaustunnukset tilaajille. Hankinta on hajautettua ja tilaamista tekevät useiden eri yksiköiden työntekijät.
Mikkelin kaupunki, hyllytyspalvelu:
Hyllytyspalveluun tulee toimistotarvikkeita tilaajan määrittelemä tuotevalikoima kahteen (2) eri pisteeseen Mikkelin keskustassa. Hyllytyspalvelu tulee olla maksuton tilaajalle. Täyttö tulee tapahtua sopimuksen mukaan, mutta hyllytyspalvelu tulee onnistua tarvittaessa vähintään 2 vk välein.
Toimitusehto: Vapaasti tilaajan ilmoittamissa toimituskohteissa. Koskee yli kymmenen (10) euron tilauksia, alv 0 %.
Toimitusaika: Arkisin klo 15.00 mennessä tehdystä sähköisestä tilauksesta toimitus seuraavana arkipäivänä klo 15.00 mennessä (koskee tarjouspyynnön tuotteita ja muita toimittajan varastotuotteita). Tuotteiden mahdollisista jälkitoimituksista pitää ilmoittaa tilausvahvistuksessa.
Ilmoitetut määrät ovat arvioita ja arviot voivat poiketa suuresti toteutuneista määristä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn määrään.
Ks. tarjouspyyntö.