Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupunginvaltuuston, Turun filharmonisen orkesterin ja eri toimialojen webcasting-lähetyksistä ja niiden tallennuksista kaudelle 1.1.2020 (tavoite) – 31.12.2021.
Hankinta koostuu seuraavista kokonaisuudesta.
1.Kaupunginvaltuuston kokouksien ja muiden siellä pidettävien tapahtumien (mm. nuorisoparlamentti) lähetys ja tallennus
2.Turun filharmonisen orkesterin (TFO) ja konserttitalon tapahtumien lähetys ja tallennus
3. Siirrettävä lähetysyksikkö kiinteällä lähetyskaistalla
4.Toimialojen erillisenä tilattavat tuotannot liikkuvalla kalustolla
Hankintaan sisältyy lähetyskaista, jonka tulee olla kapasiteetiltaan riittävä. Sellaiseksi katsotaan kapasiteetista riippumaton häiriötön lähetys ja toisto.
Hankintaa kuuluvat suorat lähetykset ja nauhoitteet. Valtuuston kokousten ja valtuustosalin muiden tapahtumien kuvaus ja tallennus hankitaan palveluna (kohta 1). TFO kuvaa itse omalla kalustollaan, tallennus ja lähetysyksikkö ja kaista kuuluvat hankintaan (kohta 2). Siirrettävää lähetysyksikköä voidaan käyttää erilaisiin kuvauksiin tilaajan omalla kalustolla ja henkiläresursseilla (kohta 3). Erilliset kuvaukset (kohta 4) hankintaa palveluna.
Valtuuston kokousten tallenteet aikaisemmilta vuosilta ovat osoitteessa http://vod.kepit.tv/turku.html.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kuvata ja lähettää materiaalia muihin kanaviin (esim. Youtube).
Tilaaja ei sitoudu määräostoon. Lisäksi tilaaja edellyttää, että orkesterilla on mahdollisuus käyttää lisäkalustoa ja toimittajan henkilökuntaa, mikäli orkesterin omat resurssit eivät riitä produktion kuvaamiseen ja lähettämiseen. Tähän sovelletaan liikkuvan kaluston tuntihintaa.
Turun kaupunkikonserniin kuuluvat yhtiöt voivat käyttää sopimusta.