Trafoalajaamade 0,4kV jaotlate asendamine 2017Hankemenetluse liik: Väikehange
1.Hankija
1.1.AS Eesti Raudtee (registrikood 11575838),
http://www.evr.ee1.2.Toompuiestee 35, 15073 Tallinn, Eesti Vabariik
1.3.Tel: 6 158 766Faks: 6 158 588, E-post:
[email protected]1.4.teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanke alusdokumentides (edaspidi HD) ja hanketeates (edaspidi HT) esitatud tingimustele.
2.Üldinformatsioon
2.1.Hanke ese: Trafoalajaamade 0,4kV jaotlate asendamine Tartus ja Paluperas.
2.2.Riigihangete klassifikaator(id) (CPV) kood: 51112100-1 (Elektrijaotusseadmete paigaldusteenused).
2.3.Hanke ese on kirjeldatud/tehniline spetsifikatsioon on toodud
HD Lisas 2.2.4.Tööde teostamise tähtaeg on neli kuud lepingu sõlmimisest arvates.
2.5.Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
2.6. Eduka pakkumuse esitanud pakkuja(te)ga sõlmitakse hankeleping(ud)
HD Lisades 5 ja 5.1 toodud tingimustel.
3.Pakkumuste esitamine ja avamine
3.1.Pakkumuste esitamise koht: Mercell keskkond.
3.2.Esitamise tähtpäev on 13.10.2017 kell 10:00
3.3.Pakkumuste avamise koht ja aeg: kuna tegemist on e-menetlusega, toimub pakkumuste avamine Mercell hankekeskkonna vahendusel ning avaistungit hankija kontoris ei korraldata. Hanke võitja tehakse teatavaks peale pakkumuste avamist.
4.Nõuded pakkumusele
4.1.Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud eestikeelse tõlkega.
4.2.Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
4.3.Pakkumusele peab alla kirjutama kas pakkuja või tema poolt volitatud isik(ud) ja pakkumuse iga lehekülg peab olema viseeritud pakkumuse allkirjastanud isiku(te) poolt.
4.4.Pakkuja peab kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.
4.5.Allakirjutatud pakkumus peab olema lõplik ega tohi sisaldada parandusi ega täiendusi.
4.6.Pakkumuse hind tuleb esitada eurodes.
4.7.Pakkuja võib oma pakkumust muuta, esitades uue pakkumuse, või pakkumuse tagasi võtta. Sellekohane kirjalik teade tuleb esitada hankijale enne pakkumuste esitamise tähtpäeva. Pakkumusi ei tohi asendada ega tagasi võtta peale pakkumuste esitamise tähtpäeva.
4.8.Pakkumuses olevad aritmeetilised vead parandatakse hankija poolt järgmiselt:
4.8.1.erinevuse korral sõnade ja numbritega antud hulkades loetakse õigeks sõnadega kirjutatu;
4.8.2.erinevuse korral ühikhinna ja kogusumma vahel, mis on saadud ühikhinna korrutamisel hulgaga, loetakse õigeks ühikhind.
4.8.3.Kui huvitatud isik avastab käesolevas HD-s vigu, või jääb midagi arusaamatuks, on tal õigus pöörduda selgituse saamiseks Mercell hankekeskkonna kaudu hankija poole.
5.Pakkumuse struktuur
5.1.Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest (vajadusel).
5.2.Volikiri dokumentide allkirjastamiseks
HD Lisa 6 vormil (vajadusel).
5.3.Volikiri ühispakkuja esindamiseks
HD Lisa 7 vormil (vajadusel).
5.4.Kinnituskiri
HD lisa 1 vormil.
5.5.Pakkuja netokäivete info
HD Lisa 3 vormil.
5.6.Pakkuja teostatud tööde nimekiri
HD Lisa 4 vormil.
5.7.Vastutavate isikute nimekiri ja kutsetunnistuste koopiad.
5.8.Hankemenetlusel osalemise avaldus
HD Lisa 8 vormil.
5.9.Pädeva (teise) isiku nõusolek
HD Lisa 9 vormil (vajadusel)
6.Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
6.1. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustest.
6.2.Hankija ei aktsepteeri 0,00%-lise / 0,000 eurose ja/või negatiivse maksumusega pakkumusi ja sellisel juhul on pakkumus mittevastav ning lükatakse tagasi.
6.3.Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustele.
6.4.Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
6.4.1.kõigi esitatud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid;
6.4.2.eduka pakkumuse teinud pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest ja ülejäänud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid.
6.4.3.hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
6.4.4.langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
6.4.5.kui esitatakse ainult üks pakkumus;
6.4.6.kui pärast kvalifitseerimist ja/või vastavaks tunnistamist jääb hinnatavaks vaid üks pakkumus;
6.5.Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
6.6.Osadeks jagatud hanke puhul käsitletakse iga osa eraldi hankena ning pakkumuse võib eeldatava maksumuse ületamise korral lükata tagasi iga osa kohta eraldi.
7.Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine
7.1.Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
7.2.Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida hankelepingu projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
7.3.Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
7.4.Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind eurodes käibemaksuta (RHS § 50 lg 3). Kui võrdse madalaima hinnaga pakkumusi on rohkem kui üks, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Selleks:
7.4.1.Kutsutakse vastavad võrdsed pakkumused teinud isikud samaaegselt hankija kontorisse (korraldatakse liisuheitmise koosolek).
7.4.2.Pakkujate nimed kirjutatakse väikestele paberitele, volditakse kokku ning pannakse ühesuguse väljanägemisega läbipaistmatusesse kapslitesse.
7.4.3.Kapslid segatakse, et poleks võimalik tuvastada, kelle nimi on missuguses kapslis.
7.4.4.Hankeosakonna töötaja loosib kapslite seast välja eduka pakkuja.
7.4.5.Liisuheitmises kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad kõik osalejad.
7.4.6.Kui Pakkuja, kes on kutsutud loosimisele, kokkulepitud/määratud ajal kohale ei ilmu, tõlgendatakse tema tegevust kui loobumine teise pakkuja kasuks.
7.4.7.Osalejad aktsepteerivad liisuheitmise tulemusi ning need ei kuulu vaidlustamisele.
8.Hankedokumentide lisad
8.1.Lisa 1 – Kinnituskirja vorm
8.2.Lisa 2 – Tehniline kirjeldus lisadega
8.3.Lisa 3 – Netokäivete väljavõte
8.4.Lisa 4 – Teostatud tööde nimekiri
8.5.Lisa 5 – Hankelepingu projekt (lepingu üldtingimused)
8.6.Lisa 5.1 – hankelepingu projekt (lepingu eritingimused)
8.7.Lisa 6 – Esindaja volikirja vorm
8.8.Lisa 7 – Ühispakkujate volikirja vorm
8.9.Lisa 8 – Hankemenetlusel osalemise avaldus
8.10.Lisa 9 – Pädeva (teise) isiku nõusoleku vorm