Hankinnan kohteena on varhaiskasvatuksen ohjausjärjestelmä (VAKA OJ), sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Vantaan kaupungin käyttöön.
Kilpailutuksella haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) liitteinä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun (liite 5.1) mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä 31.10.2019.
VAKA OJ:ssä otetaan huomioon joustava muutoshallinta mm. lakimuutosten toteutus tapahtuu kustannustehokkaasti sekä ajallaan. Juridiset vaatimukset mm. yksityisyyden suoja, tietoturva ja -suoja, sopimukset, luvat ja suostumukset huomioidaan järjestelmän toiminnallisuuksissa.
Tavoitteena on saada mobiilisti käytettävä järjestelmä, joka osallistaa huoltajat lasten tietojen hallintaan sekä parantaa tuottavuutta ja pienentää kustannuksia modernisoimalla, integroimalla ja automatisoimalla prosesseja.