1.Andmed hankija kohta:
1.1. Nimetus- AS Eesti Raudtee (registrikood 11575838), http://www.evr.ee
1.2. Aadress- Toompuiestee 35, 15073 Tallinn, Eesti Vabariik
1.3. Kontaktandmed- Tel: 6 158 766 Faks: 6 158 588, E-post: hankeosakond@evr.ee
2.Üldinformatsioon hanke kohta
2.1. Hanke ese: Raudtee liiklusjuhtimise moodulhoone arhitektuurse eskiisprojekti koostamine
2.2. Hanke eesmärgi täitmiseks on hanke ese käesoleva hanketeate lisas 1 toodud lähteülesande kohaselt jagatud kaheks etapiks.
2.3. Hankija tunnistab edukaks kuni 3 (kolm) madalaima hinnaga pakkumust, kellega sõlmitakse I etapi täitmiseks töövõtulepingud, mis koosneb Lisas 5 toodud töövõtulepingu üldtingimustest ning mida täpsustatakse Lisas 4.1 toodud I etapi töövõtulepingu eritingimuste allkirjastamisel.
2.4. Hankija hindab I etapi tööde teostamise järgselt kolme Pakkuja alternatiivsete eskiislahenduste sobivust Hankija eesmärkidega ning valib II etapi teostamiseks ühe Pakkuja, kellega jätkatakse edasist koostööd eskiislahenduse tutvustamiseks ja parandamiseks. II etapi teostamiseks allkirjastatakse Lisas 4.2 toodud II etapi töövõtulepingu eritingimused. Hankija otsus II etapi võitja kohta on lõplik ning ei kuulu vaidlustamisele.
2.5. Hanke I etapi maksumus ei tohi proportsionaalselt ületada 50 % (viitekümmet protsenti) kogu hanke maksumusest.
2.6. Hanke täitmise tähtajad on:
2.6.1. I etapis ettenähtud eskiisid tuleb esitada hiljemalt 05. aprill 2017;
2.6.2 I etapi tööd tuleb teostada hiljemalt 12. aprill 2017;
2.6.3. II etapis ettenähtud toimingud tuleb teostada ja eskiis esitada hiljemalt 17. mai 2017.
2.7. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
3. Pakkujale esitatav nõue
3.1. Pakkuja peab hanke täitmiseks kaasama arhitekti, kes omab volitatud arhitekti kutsekvalifikatsiooni tasemel 7.
4. Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine
4.1. Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise koha. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
4.2. Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida töövõtulepingu eritingimuste projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
4.3. Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
4.4. Edukaks tunnistatakse kuni kolm madalaima hinnaga pakkumust.
4.5. Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind eurodes käibemaksuta. Võrdsete pakkumuste korral, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Selleks:
4.5.1. Kutsutakse vastavad võrdsed pakkumused teinud isikud samaaegselt hankija kontorisse (korraldatakse liisuheitmise koosolek).
4.5.2. Pakkujate nimed kirjutatakse väikestele paberitele, volditakse kokku ning pannakse ühesuguse väljanägemisega läbipaistmatusesse kapslitesse.
4.5.3. Kapslid segatakse, et poleks võimalik tuvastada, kelle nimi on missuguses kapslis.
4.5.4. Hankeosakonna töötaja loosib kapslite seast välja eduka pakkuja.
4.5.5. Liisuheitmises kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad kõik osalejad.
4.5.6. Kui Pakkuja, kes on kutsutud loosimisele, kokkulepitud/määratud ajal kohale ei ilmu, tõlgendatakse tema tegevust kui loobumine teise pakkuja kasuks.
5. Pakkumuste tagasilükkamine
5.1. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustele.
5.2. Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
5.2.1. kõigi pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid;
5.2.2. eduka pakkumuse teinud pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest ja ülejäänud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid.
5.2.3. hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hankedokumendis esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
5.2.4. langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
5.2.5. kui esitatakse ainult üks pakkumus;
6. Pakkumuse struktuur
6.1. Lisa 2. Hankemenetlusest osalemise avaldus