For at sikre det nye rådhus' fleksibilitet, skal møblerne i de enkelte grupperinger have en fælles designlinje, således at anvendelsen og sammensætningen bliver fleksibel og møblerne kan kombineres på tværs af grupperingerne.
Alle møbler skal leveres afgasset. Hvilket betyder at de i minimum 4 uger skal have været opbevaret, udpakket, i opvarmet lokale.