MA2730/14E Reiseregningssystem NRK

Information

02 - Contract Notice
Restricted procedure
15.08.2014 15:11 (GMT+02:00)
16.06.2014 12:00 (GMT+02:00)
16.06.2014 12:00 (GMT+02:00)

Buyer

Norsk rikskringkasting AS Norsk rikskringkasting AS
Nils Arne Øygarden Nils-Arne Øygarden
976390512

Tender is cancelled

Short description

NRK vil gjennomføre en begrenset anbudskonkurranse med sikte på å inngå avtale om anskaffelse av elektronisk løsning for reiseoppgjør og andre utlegg ansatte har i tjenesten. Formålet med elektronisk reiseregning er å redusere behandlingstid og ressursbruk, systemet må derfor være lagt til rette for effektivisering av arbeidsprosesser. Utfylling av reiseregning og refusjonsbilag må kunne skje via internett/ intranett.

Løsningen skal i tillegg til selve reiseregningsmodulen/ utleggsmodulen inneholde veiledning til utfylling (enkelt tilgjengelig fra et web-grensesnittet), innebygde definerte kontroller og mulighet for å legge inn NRKs egne satser (i hovedsak følger NRK Statens regulativ for reiser).

Det ble i 2013 ferdigstilt 38.217 reiseregninger/ utgiftsrefusjoner/ kjørebøker fordelt på 3.828 individuelle brukere i NRKs eksisterende reiseregningsløsning.

Nytt system skal tilbys som en SaaS- eller ASP-løsning der leverandør tar hånd om drift av et system, og NRK «leier» systemtilgang.

Systemet skal være integrert med bruk av kredittkort ved at transaksjoner kan hentes fram og enkelt overføres til reiseregningen. Godkjente reiseregninger og utlegg skal overføres til økonomisystemet for utbetaling. Systemet må være fleksibelt, bygge på standardiserte løsninger og grensesnitt og ha muligheter for tilpasninger.

Systemet må kunne administrere minimum 4.800 brukerlisenser på en effektiv måte (f.eks. ved opprettelse av en såkalt «Site Lisens» for hele NRK). Antallet kan variere i avtaleperioden.

NRK ønsker ikke et utviklingsløp for fremskaffelse av nytt reiseregningssystem, og det er derfor en forutsetning at valgt leverandør tilbyr et standardisert og ferdigutviklet reiseregningssystem som støtter «elektronisk flyt».

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00