Baggrund og formål
I henhold til EU's udbudsdirektiv, er der pligt til at udbyde Udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr, når indkøbsvolumen pr. år overstiger den tilladte tærskelværdi for vareindkøb.
Odense Kommune vælger at etablere et dynamisk indkøbssystem, for at sikre muligheden for at få tilbud fra et stort felt af leverandører, og herved at få mulighed for at skabe en ny konkurrencesituation og løbende at teste markedet for nye leverandører. Samtidig vil Odense Kommune sikre at konkurrencen holdes åbent blandt alle potentielle tilbudsgivere, i hele løbetiden jf. § 4 i kontrakten, for det dynamiske indkøbssystem.
Særligt omfatter udbuddet Udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr til offentlige parker, skoler og børnehaver m.v. Odense Kommune forventer at markedet indenfor Udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr de kommende år vil blive udvidet med et bredere felt af produkter og leverandører.
Udbuddet omfatter Udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr. Disse produktområder, er nærmere defineret i udbudsmaterialet.
Opgavens omfang
Det er hensigten, at nærværende udbud skal føre til etablering af et dynamisk indkøbssystem, hvor alle potentielle leverandører til enhver tid i det dynamiske indkøbssystems løbetid, kan byde ind på én eller flere delaftaler.
Odense kommune skønnes uden forbindende at anvende ca. 10 mio. kr. årligt på indkøb af Legepladsudstyr og opsætning.
Odense Kommune er ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde i aftaleperioden eller opnå en bestemt omsætning. Alle oplysninger om forbrug har alene vejledende karakter, og er på ingen måde bindende for Odense Kommune.
Nærværende udbud omfatter levering af Udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr.
Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler.
Delaftalerne er nærmere beskrevet i udbudsmateriale under pkt. 1.5.
Kontraktperiode samt eventuelle optioner på kontraktforlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel 5 "Rammekontrakt."
Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4.