Havtil ønsker å inngå rammeavtale med et advokatfirma om levering av juridiske tjenester.
Havtil har 10 ansatte jurister. Juristene løser vanligvis juridiske problemstillinger knyttet til Havtil sine oppgaver selv. I noen tilfeller vil det imidlertid være behov for ekstern juridisk bistand og rådgivning.
1. De primære rettsområdene for rammeavtalen, som tilbyderne vil bli evaluert innenfor, er:
- Petroleumsrett med særlig vekt på HMS-regelverket. Med HMS-regelverket menes først og fremst de offentligrettslige bestemmelsene i arbeidsmiljøloven, sikkerhetsbestemmelsene i petroleumsloven, rammeforskriften, styringsforskriften, innretningsforskriften, aktivitetsforskriften, teknisk- og operasjonell forskrift samt seks felles arbeidsmiljøforskrifter.
- Arbeidsrett; individuell og kollektiv arbeidsrett.
- EØS-rett, herunder regelverk for markedstilsyn
- Sikkerhetsloven med forskrifter
2. For å ivareta hele Havtils behov for juridisk bistand trenger vi også å få dekket følgende rettsområder, men disse vil ikke være en del av evalueringen:
- Forvaltningsrett
- Offentlige anskaffelser
- Personvernregelverket
- KI/digitalisering/datasikkerhet
- Ny industrivirksomhet i tilknytning til havet, som fornybar energiproduksjon, CO2-håndtering, hydrogenproduksjon og - transport og leting etter og utvinning av havbunnsmineraler
Tilbyderne skal bekrefte at de har kompetanse innenfor rettsområdene listet opp under pkt. nr. 2.
Havtil kan også ha behov for juridisk bistand på ytterligere rettsområder i kontraktsperioden, og kan gjøre avrop på dette dersom leverandøren innehar den aktuelle kompetansen.
Det er et absolutt krav at tilbyderne har kompetanse på alle rettsområdene listet opp under nr. 1 og 2. Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
Bistand i det enkelte tilfellet skjer etter avtale (avrop) og vil bli gjennomført etter hvert som Havtil har behov for det. Havtil er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde tjenester i perioden for rammeavtalen.
Oppdragene under rammeavtalen antas å ha ulik karakter. Det kan være mindre avrop i form av generell rådgivning gjennom møter (herunder video- og telefonkonferanser) eller utarbeidelse av notat og større utredningsoppgaver. Det vil også kunne være aktuelt med kurs/opplæring/foredrag for Havtil sine medarbeidere og ledelse.
Det skal tilbys en navngitt ansvarlig advokat med spisskompetanse innenfor hvert av de primære rettsområdene. I tillegg må leverandøren tilby en advokat/advokatfullmektig som kan bistå innenfor hvert av de primære rettsområdene. Det skal med andre ord være to tilgjengelige advokater, eventuelt en advokat og en advokatfullmektig, til hvert av de primære rettsområdene.
Arbeidsspråket i Havtil er norsk.
Basert på forbruk under tidligere rammeavtale, estimeres årlig forbruk på NOK 1 mill. Forbruket vil imidlertid avhenge av både Havtil sine prioriteringer og departementets bevillinger. Havtil kan derfor ikke binde seg til et bestemt beløp pr. år eller totalt. Antall oppdrag pr. år antas å ville variere. Avtalen vil være 2-årig med opsjon på forlengelse 1 år + 1 år med oppstart 13.11.2024.
Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i Vedlegg nr. 1, Kravspesifikasjon/behovsspesifikasjon.