Short description
Felles innkjøpskontor (FIK) har til intensjon å avholde konkurranse for rammeavtale på matvarer på vegne av kommunene Frogn, Nesodden, Vestby og Ås, og inviterer med dette til høring av konkurransegrunnlag.
Leverandørene gis med disse dokumentene muligheten til å kommentere utdrag av FIKs foreløpige konkurransegrunnlag i forbindelse med anskaffelsen. I planleggingsfasen av et anbud er det anledning til å ha dialog med markedet om anbudet. Når endelig konkurransegrunnlag publiseres er det lite rom for å gjøre endringer. Derfor oppfordres leverandørene til å benytte seg av denne muligheten til å komme med innspill til både krav, postinndeling og generelt.
Formålet med høringen er å få markedets tilbakemelding på foreløpig utarbeidet kravspesifikasjon for å sikre at konkurransen er god, klar og ambisiøs nok med tanke på miljø og samfunn. Oppdragsgiver ønsker å sikre at mulighetene som finnes i markedet for matvarer ivaretas, og dermed sikre kommunene den beste løsningen for anskaffelse av matvarer. FIK presiserer at leverandør står fritt til å også kommentere øvrige forhold de mener har relevans for anskaffelsen.
Leverandørene inviteres derfor til å komme med skriftlige innspill på vedlagte konkurransegrunnlag, og oppfordres til å bruke denne muligheten til å komme med innspill. FIK presiserer at overnevnte dokumenter kun er foreløpig arbeidsdokument.
Opplysninger som ansees som forretningshemmeligheter vil bli behandlet konfidensielt. Leverandøren bes markere det de anser som forretningshemmeligheter i gult.
FIK er ikke forpliktet til å rette seg etter kommentarene, og presiserer at postinndeling og krav i dette dokumentet kun er å betrakte som en foreløpig skisse for konkurransen.
FIK ønsker kun skriftlige tilbakemeldinger fra markedet.
Innspill sendes FIK via kommunikasjonsmodulen i Mercell.
Høringen avsluttes 2. September 2024 klokken 09:00. Innspill etter dette vil ikke bli vurdert.
Eventuelle kostnader for leverandørene med markedsdialogen vil ikke bli refundert.
Endelig konkurransegrunnlag vil bli kunngjort på DOFFIN på et senere tidspunkt.
Felles innkjøpskontor takker på forhånd for innspill.