Vammaisten asumispalvelut DPS

Short description

************************************************* HUOM TÄRKEÄÄ! *********************************************************
Koskee kevään 2024 tarjouskilpailua:

Pohjanmaan Hyvinvointialue julkaisee uudestaan vammaisten asumispalvelujen osallistumispyynnön. Alkuperäiseen osallistumispyyntöön oli väärinymmärryksen takia tarjousten, osallistumishakemusten tai kiinnostuksenilmaisujen vastaanottamisen määräajaksi laitettu 12.2.2024 (viitaten kevään 2024 osallistumispyyntöjen viimeiseen jättöpäivään). Kyseisessä kohdassa tulee kuitenkin ilmoittaa dynaamisen hankintajärjestelmän viimeinen voimassaolopäivä. Väärän päivämäärän takia dynaaminen hankintajärjestelmä on sulkeutunut ennenaikaisesti eikä ehdokkaita tämän takia pystytä hyväksymään mukaan hankintajärjestelmään eikä tarjouspyyntöä saada tehtyä osallistumushakemuksen jättäneille. Tästä syystä johtuen joudumme pyytämään osallistumishakemuksen 12.2.2024 mennessä jättäneet ehdokkaat lähettämään osallistumishakemuksensa uudestaan.

Huomioikaa, että tässä tilanteessa emme voi ottaa mukaan täysin uusia hakemuksia uusilta tarjoajilta tasavertaisuuden vuoksi. Tämän kevään 2024 tarjouskilpailuun voi osallistua vain jo aiemmin hakemuksen jättäneet ehdokkaat. Pyydämme siis vain, että hakemuksen jo aiemmin lähettäneet lähettäisivät hakemuksensa uudelleen. Mikäli tulee täysin uusia hakemuksia, nämä otetaan huomioon vasta ensi vuoden tarjouskilpailussa. Osallistumispyynnön sisältöä ei ole muutettu, kaikki ehdot ovat edelleen samat. Sopimuskauden alku voi kuitenkin siirtyä muutamalla viikolla tämän erehdyksen vuoksi.

Hankintayksikkö pahoittelee syvästi tilannetta ja aiheuttamaansa ylimääräistä vaivaa.

**************************************************************************************************************************

Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää osallistumishakemuksia vammaisten asumispalveluja koskevaan hankintajärjestelmään.

Vuoden 2023 alusta lukien vastuu sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen järjestämisestä siirtyi kunnilta ja kuntayhtymiltä hyvinvointialueelle. Tämän myötä hyvinvointialueelle on myös siirtynyt sisällöltään ja kustannustasoltaan hyvin erilaisia vammaisten asumispalvelujen sopimuksia. Vammaisten asumispalveluiden hankinta on näin ollen tarpeen sopimusten yhtenäistämiseksi.

Hankinta toteutetaan dynaamisen hankintajärjestelmän kaltaisena menettelynä (DPS - Dynamic Purchasing System). Menettely on luonteeltaan kaksivaiheinen: ensimmäisessä vaiheessa palveluntuottajat hakeutuvat hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen ja toisessa vaiheessa hankintajärjestelmään hyväksyttyjen palveluntuottajien kesken järjestetään sisäiset kilpailutukset. Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö. Kaikki soveltuvuusehdot ja palvelun vähimmäisvaatimukset täyttävät palveluntuottajat hyväksytään mukaan hankintajärjestelmään. Tarkempaa tietoa itse hankintaprosessista löytyy liitteestä 1. Hankintamenettelyn ja -prosessin kuvaus.

Hankinta koskee koko Pohjanmaan Hyvinvointialueen aluetta. Hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen:

1. Tuettu asuminen

2. Yhteisöllinen asuminen
- Palveluluokka 1
- Palveluluokka 2
- Palveluluokka 3

3. Ympärivuorokautinen palveluasuminen
- Palveluluokka 1: vähäinen tuentarve
- Palveluluokka 2: normaali tuentarve
- Palveluluokka 3: vaativa tuentarve
- Palveluluokka 4: erityisen vaativa tuentarve
- Palveluluokka 5: erikseen sovittava palvelusisältö

4. Lyhytaikaista hoitoa ja huolenpitoa aikuisille tai alle 18-vuotiaille vammaisille (ml. omaishoidon vapaat)

Yli 18-vuotiaat:

- Palveluluokka 1: vähäinen tuentarve
- Palveluluokka 2: normaali tuentarve
- Palveluluokka 3: vaativa tuentarve
- Palveluluokka 4: erityisen vaativa tuentarve
- Palveluluokka 5: erikseen sovittava palvelusisältö

Alle 18-vuotiaat:

- Palveluluokka 1: normaali tuentarve
- Palveluluokka 2: vaativa tuentarve
- Palveluluokka 3: erityisen vaativa tuentarve


5. Ympärivuorokautista palveluasumista alle 18-vuotiaille vammaisille henkilöille
- Palveluluokka 1: normaali tuentarve
- Palveluluokka 2: vaativa tuentarve
- Palveluluokka 3: erityisen vaativa tuentarve


Osallistumishakemus tulee jättää vähintään yhtä (1) ja halutessaan useampaa palvelua (osa-aluetta) koskien. Jokaisesta asumisyksiköstä on jätettävä oma (rinnakkainen) osallistumishakemus.

Palvelut tulee tarjota Pohjanmaan Hyvinvointialueen alueella tai hyvinvointialueen läheisyydessä, enintään 50 kilometrin päässä (hyvinvointialueen rajasta linnuntietä).

Myöhemmin toteutettava tarjouskilpailu koskee sekä uusia, että tilaajan tällä hetkellä voimassa olevia asiakassuhteita. Vanhoja asiakkaita ei kuitenkaan velvoiteta muuttamaan uusiin asumisyksiköihin, ellei asiakas sitä itse toivo. Palvelu myönnetään vuodessa noin 10-20 uudelle asiakkaalle. Palveluissa on tällä hetkellä noin 150 henkilöä.

Hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus järjestetään kerran vuodessa. Hankintajärjestelmään voi kuitenkin jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Hankintajärjestelmä on voimassa neljä (