Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”), tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, jäljempänä ”tilaajavastuulaki”). Lisäksi tarjoajan tulee huomioida, että Helsingin kaupunki noudattaa ohjetta harmaan talouden torjunnasta (kansliapäällikkö 12.10.2018 § 205, jäljempänä ”harmaan talouden ohje”).
Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa, ja ne tulee täyttää, suomen kielellä.
Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Tarjousten käsittelyn vaiheet
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyyden tarkistaminen sopimusurakoitsijaksi esitettävän osalta ennen hankintapäätösesityksen tekemistä
6. Hankintapäätöksen tekeminen
7. Urakkasopimuksen tekeminen (muutoksenhakuajan jälkeen)
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
TOIMITETTAVAT SELVITYKSET
Voittamassa olevan tarjoajan tulee ennen päätösesityksen tekemistä toimittaa seuraavat selvitykset:
1. Mikäli tarjoaja ei kuulu Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava kumppani -palveluun, tai tiedot eivät käy sieltä ilmi, tulee erikseen toimittaa:
- rekisteröitymisiä koskevat selvitykset,
- kaupparekisteriote,
- todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta,
- todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,
- todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta,
- selvitys sovellettavista työehtosopimuksista,
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä,
- todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta.
2. Rating Alfa -raportti.
3. Selvitys urakkaan varatuista resursseista (työnjohto ja työntekijät, konekalusto ja alihankintasopimukset).
4. Selvitykset yrityksen työturvallisuussuunnitelmasta/-järjestelmästä, laatusuunnitelmasta/-järjestelmästä ja ympäristösuunnitelmasta/-järjestelmästä. Sekä urakkakohtaiset turvallisuus-, laatu- ja ympäristösuunnitelmat.
5. Urakoitsija nimeää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset täyttävän vastuullisen työnjohtajan.
6. Muut mahdolliset hankintayksikön pyytämät poissulkemista koskevat selvitykset.