Tarjoajan on täytettävä kaupallisissa asiakirjoissa oleva tarjouslomake, jonka asianomaisessa kohdassa tarjoaja vakuuttaa, etteivät sitä koske Hankintalain (1397/2016) 80§ ja 81§ mukaiset poissulkemisperusteet. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee vakuutuksen koskea jokaisesta ryhmittymän osakasyritystä.
Jos tarjoaja on ryhmittymä tai jos tarjoaja vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, tarjoajan tulee ladata tarjouksensa liitteeksi aiesopimus ryhmittymän perustamisesta tai alihankkijan kanssa tehty sopimus.
Jos tarjoaja hyödyntää konsernivoimavaroja täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, tarjoajan tulee ladata tarjouksensa liitteeksi konserniosapuolten kanssa tehty sopimus.
Ryhmittymän osakasyritykset ovat yhteisvastuussa kaikesta hankintasopimuksen toteuttamisessa tilaajaa kohtaan. Ryhmittymän tulee järjestää laskutus siten, että ryhmittymällä on ainoastaan yksi laskuttaja tilaajaa kohtaan. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan.
Ryhmittymä ei voi toimia rakennustyön turvallisuudesta annetun valtioneuvoston asetuksen mukaisena päätoteuttajana. Jos tarjoaja on ryhmittymä, on aiesopimukseen kirjattava, kuka ryhmittymän osakasyritys toimii rakennustyön turvallisuudesta annetun valtioneuvoston asetuksen mukaisena päätoteuttajana.
Laskutus tapahtuu sähköisenä laskutuksena ja tilaaja maksaa laskut sähköisesti.
Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta:
Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat soveltuvuusvaatimukset:
1. Tarjoajan liikevaihdon kolmelta viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta on oltava talonrakennusurakoinnissa vähintään 4 000 000€ /tilikausi (tilikauden pituus 12kk).
Jos tarjouksen tekijä on ryhmittymä, on osakasyritysten yhdessä täytettävä liikevaihtoa koskeva vaatimus.
2. Tarjoajan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on oltava kunnossa.
Rakennuttaja tarkistaa kilpailutuksen voittajan liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot Vastuu Group Oy:n Vastuugroup.fi-yritysraportista.. Mikäli tarjouksen tekijänä on ryhmittymä, tarkistaa rakennuttaja liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä.
Mikäli kilpailutuksen voittaja ei ole liittynyt Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani-palveluun tai kilpailutuksen voittajan tilinpäätöstiedot eivät ole vastuugroup.fi-yritysraportissa mukana, pyytää rakennuttaja erikseen ennen hankintapäätöksen tekoa seuraavat selvitykset:
-selvitys, siitä että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin
-kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon
-todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty
-todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty
-todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä tapaturmavakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty
-selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
-selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta
-tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä tilikaudelta
Jos kilpailutuksen voittaja ei ole rekisteröitynyt tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin, pyytää rakennuttaja selvityksen rekisteröitymättömyyden perusteista.
Ulkomaisen kilpailutuksen voittajan on toimitettava pyynnöstä tilaajalle suomenkieliset tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta.
Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle
Tarjoajan on täytettävä tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät soveltuvuusvaatimukset:
1. RALA-pätevyys, työlaji 17.2a (Pääurakointi; korjausrakentaminen ja muutostyöt) tai RALA-pätevyyden puuttuessa muulla tavoin osoitettu vastaava pätevyys
RALA-pätevyyttä 17.2a vastaavana pätevyytenä pidetään 3 kpl referenssiä pääurakoitsijana toimimisesta korjausrakennus- ja muutostöissä, viimeisen viiden vuoden aikana hankintailmoituksen julkaisupäivämäärästä laskettuna
2. 1 referenssi arvoltaan vähintään 1 500 000 € (alv 0 %) pääurakoitsijana toimimisesta kokoontumis- tai toimistorakennusten (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokka 07 Kokoontumisrakennukset tai pääluokka 04 Toimistorakennukset) peruskorjauskohteessa viimeisen 5 vuoden aikana hankintailmoituksen julkaisupäivämäärästä laskettuna.
3. Urakoitsijan vastaavalla työnjohtajalla tulee olla väh. rakennusteknikon tai -mestarin koulutus ja valmistumisen jälkeen väh. 4 vuotta vastaavan työnjohtajan työkokemusta, hänen tulee olla suorassa työsuhteessa urakoitsijaan ja hänellä saa olla samaan aikaan enintään 1 kpl muu väviseksi katsottava tehtävä hoidettavanaan
4. Valittavan kokonaisurakoitsijan valittavaksi ehdotettujen taloteknisten urakoitsijoiden tulee täyttää seuraavat RALA-pätevyydet:
-lämpö-, vesi- ja viemärijohtojen urakoitsija 4.1.2
-ilmanvaihtourakoitsija 4.2.2
-sähkö- ja tietoliikenneurakoitsija 16.1.3
-rakennusautomaatiourakoitsija 16.3.3 tai Seti Oy:n RAU-urakoitsijahyväksyntä
tai RALA-pätevyyden puuttuessa kokonaisurakoitsijan valittavaksi ehdotetuilla taloteknisillä urakoitsijoilla tulee olla 1 referenssi talotekniikkaurakoitsijana toimimisesta kokoontumis- tai toimistorakennusten (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokka 07 Kokoontumisrakennukset tai pääluokka 04 Toimistorakennukset) peruskorjauskohteessa, jossa toteutusmuotona on ollut kokonaisurakka viimeisen 5 vuoden aikana hankintailmoituksen julkaisupäivämäärästä laskettuna
5. Valittavan kokonaisurakoitsijan valittavaksi ehdotettujen talotekniikkaurakoitsijoiden tulee täyttää seuraavat soveltuvuusvaatimukset:
-Vastuullisten työnjohtajien tulee olla suorassa työsuhteessa ko. urakoitsijaan. Kyseisillä työnjohtajilla tulee olla väh. teknikon koulutus ja väh. 3 vuotta valmistumisen jälkeistä vastuullisen työnjohtajan työkokemusta, poislukien sähköurakoitsijan työnjohtaja, jolla tulee olla vähintään sähköteknikon/-insinöörin koulutus ja valmistumisen jälkeen väh. 5 vuotta sähköurakointikokemusta sisäjohtoasennuksista.
-Sähköurakoitsijan tulee olla suomalaisten sähköalan säädösten ja asetusten mukaisesti TUKES:n ylläpitämässä sähköurakoitsijarekisterissä omaten vähintään S2-urakointioikeudet.
-Automaatiourakoitsijalla tulee olla toimiva huolto-organisaatio Länsi-Uudenmaan seudulla.
Valittavan kokonaisurakoitsijan on hyväksytettävä ehdotetut urakoitsijat rakennuttajalla ennen sopimuksen allekirjoitusta
Kaikilla vastuullisilla työnjohtajilla tulee olla näyttöä siitä, että he tuntevat Suomen rakentamismääräykset ja viranomaisvaatimukset sekä yleiset sopimusehdot YSE 98 siinä laajuudessa mitä vastuullisen työnjohtajan tehtävien hoitaminen edellyttää. Vastuulliselta työnjohtajalta, työnjohdolta sekä urakoitsijan hankkeeseen osallistuvilta muilta avainhenkilöiltä edellytetään hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa
Rakennuttaja tarkistaa kilpailutuksen voittajan RALA-sertifioinnin RALA ry:n RALA-yritysraportista
Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:
Sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä ja sen tiedoksiannolla. Hankintapäätöksen tekee Vihdin seurakunnan kirkkovaltuusto kokouksessaan ja sen tekemisen jälkeen rakennuttajan on tehtävä hankintasopimus. Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen perusteella ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 30 päivän kuluttua siitä kun kirkkovaltuuston asiaa koskeva hankintapäätös on asetettu julkisesti nähtäväksi sekä hankintapäätös on lainvoimainen.