Hankinta: Aineistonhallintajärjestelmä

Hankinnan yleistiedot

1.7.2016 11.07 (GMT+03:00)
10.8.2016 16.00 (GMT+03:00)

Hankintayksikkö

Senaatti-kiinteistöt Senaatti-kiinteistöt
Jussi Kanervo
PL 237(Lintulahdenkatu 5 A
00531 Helsinki
Suomi

Määräaika on umpeutunut

Lyhyt kuvaus

Senaatti-kiinteistöt : KORJAUSILMOITUS Aineistonhallintajärjestelmä

Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2016-017656
Tarjoukset 10.8.2016 klo 16.00 mennessä osoitteeseen:
Senaatti-kiinteistöt 1503388-4 /
Senaatti-kiinteistöt
SEN/340/2016Jussi Kanervo
PL 237(Lintulahdenkatu 5 A
00531
Helsinki
Puh. +3582058111

Hankintayksikön yhteystiedot

Hankintayksikön yhteystiedot
Hankintayksikkö Senaatti-kiinteistöt
Y-tunnus 1503388-4
Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Senaatti-kiinteistöt
Yhteyshenkilö Jussi Kanervo
Postiosoite PL 237(Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero 00531
Postitoimipaikka Helsinki
Maa Suomi
Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Senaatti-kiinteistöt
Yhteyshenkilö Jussi Kanervo
Puhelin +3582058111
Sähköpostiosoite senaatti@senaatti.fi
Internet-osoite (URL) http://www.senaatti.fi

Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot

Hankintayksikön luonne Valtion liikelaitos

Hankintalaji
Hankintalaji Palvelut

Hankinnan kohde
Hankinnan nimi KORJAUSILMOITUS Aineistonhallintajärjestelmä
Hankinnan tunniste- tai viitenumero SEN/340/2016
Hankinnan kuvaus

KORJAUSILMOITUS, muutos aiempaan ilmoitukseen:

- Tarjouspyyntöasiakirja muutettu, syynä tarjouspyyntöasiakirjan ja toimitussopimuksen välinen ristiriita hintojen voimassaolosta, virhe korjattu uudella tarjouspyyntölomakkeella,

- lisätty lomake vastaukset tulleisiin kysymyksiin.

Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, jonka tehtävänä on toimia valtion työympäristö- ja toimitila-asiantuntijana. Maamme suurimpana ja monipuolisimpana työympäristö- ja toimitila-asiantuntijana Senaatti-kiinteistöt vastaa yhteensä 11 000 rakennuksen ja 6,5 miljoonan neliömetrin kehittämisestä. Senaatilla on noin 300 työntekijää ja se palvelee asiakkaitaan 11 toimipisteessä ympäri maan. Senaatti hankkii runsaasti palveluja mm. tilojen ylläpitoon, suunnitteluun ja rakentamiseen

Senaatti-kiinteistöille hankitaan aineistonhallinnan järjestelmä. Aineistonhallintajärjestelmä sisältää viestinnälliseen käyttöön tarkoitettuja valokuvia, logoja, ikoneita, taittopohjia, bannereita, videoita sekä esitysmateriaaleja. Aineistonhallintajärjestelmä pitää sisällään myös ohjeistukset siitä, miten aineistoja saa käyttää.

Hankinta jakautuu seuraaviin osiin:

• Aineistonhallintajärjestelmä kokonaispalveluna (SaaS)

•Palvelun käyttöönotto

•Perehdytys Senaatin pääkäyttäjille

•Pääkäyttäjätuki

Hankinnan kohde kuvataan tarkemmin liitteessä 2.

Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV) Hankinta ylittää hankintalain 15 §:n kynnysarvon.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. (72000000-5)
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Lisäkohde (-kohteet)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut. (79900000-3)

Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka Helsinki

Hankintamenettely
Hankintamenettely Avoin menettely
Osatarjoukset hyväksytään Ei
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Ei
Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Ei

Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot
Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset

Tilaaja edellyttää, että:

1. Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin tai sijoittautumismaansa vastaavaan ammatti- tai elinkeinorekisteriin.

2. Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos sillä on lain mukaan velvoite rekisteröityä näihin rekistereihin.

3. Ehdokas on maksanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja lakisääteiset eläkevakuutusmaksunsa.

4. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n eikä 54 §:n mukainen poissulkemisperuste.

Tekninen suorituskyky

Tarjoajalla on käytettävissään hankinnan vaatimukset täyttävä palvelu, jolla aineistonhallintajärjestelmä toteutetaan.

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa.

Tarjoajalla on vähintään 1 referenssi hankinnan kohdetta vastaavan palvelun tuottamisesta ja referenssikuvaus on tarjouksen liitteenä.

Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat ehdot on koottu tarjouspyynnön liitteeseen 1, jonka tarjoaja allekirjoitettuna palauttaa tarjouksen osana.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtiin 1 - 4 liittyvät todistukset, jotka liitteenä 1 olevassa tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa tarjousvaiheessa.

Tarjoajan teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset ja niistä pyydetyt selvitykset on koottu tarjouspyynnön liitteeseen. 1

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot

Senaatti-kiinteistöille osoitettu tarjous on toimitettava suljetussa kirjeessä yhtenä kappaleena kirjallisesti sekä sähköisessä muodossa muistitikulle tallennettuna 10.8.2016 klo 16.00 mennessä osoitteeseen: Senaatti-kiinteistöt, Lintulahdenkatu 5, 00530 Helsinki. Sekä tarjouksen kirjekuori, tarjousasiakirja että muistitikku on selkeästi varustettava viitteellä ”Tarjous – Aineistonhallintajärjestelmä” sekä tarjoajan nimellä.

Tarjoajilla on mahdollisuus tehdä tarjouspyyntöä koskevia kysymyksiä sähköpostilla. Nämä kysymykset tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen: senaatti@senaatti.fi otsikolla: ”Senaatin aineistonhallintajärjestelmä” 29.6.2016 klo 16.00 mennessä.

Tarjouksen valintaperuste Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään 10.8.2016 16.00

Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjouspyyntöasiakirjat

/fi/notice/attachment/289141/korjattu+tarjouspyynt%C3%B6+allekirjoitettu+20160630.pdf

/fi/notice/attachment/289143/Vastaukset+tarjoajien+kysymyksiin.pdf

/fi/notice/attachment/289144/Liite+1+Soveltuvuusvaatimukset+SK+aineistonhallintaj%C3%A4rjestelm%C3%A4.docx

/fi/notice/attachment/289145/Liite+2+Hankinnan+kohteen+kuvaus+SK+Aineistopankki+20160616.docx

/fi/notice/attachment/289146/Liite+3+Vaatimusluettelo+Sk+Aineistopankki+20160616.docx

/fi/notice/attachment/289147/Liite+4+Hinnoittelu+SK+aineistopankki.xlsx

/fi/notice/attachment/289148/Liite+5+Hankinnan+turvallisuussopimusmalli.docx

/fi/notice/attachment/289149/Liite+6+Palveluntoimittajan+turvallisuusvaatimukset+%28Ei+salassa+pidett%C3%A4v....docx

/fi/notice/attachment/289150/Liite+7%2C+Sopimusehdot+SK+aineistonhallintaj%C3%A4rjestelm%C3%A4+2016.doc

/fi/notice/attachment/289151/Liite+7+1+Senaatti+toimitussopimus_aineistonhallintaj%C3%A4rjestelm%C3%A4.docx

/fi/notice/attachment/289152/Liite+7+2+JIT+2015+asiakaskohtaiset+t%C3%A4smennykset.docx

/fi/notice/attachment/289153/Liite+7.3+JIT+2015+Palvelut.doc

/fi/notice/attachment/289154/Liite+7.4+JIT+2015+%E2%80%93+Palvelut+verkon+kautta.doc

/fi/notice/attachment/289155/Liite+7.5+JIT+2015+Yleiset+sopimusehdot.doc


Hankinta-asiakirjat

Tiedosto Koko
Liite+1+Soveltuvuusvaatimukset+SK+aineistonhallintajärjestelmä.docx 25 KB
Liite+2+Hankinnan+kohteen+kuvaus+SK+Aineistopankki+20160616.docx 49 KB
Liite+3+Vaatimusluettelo+Sk+Aineistopankki+20160616.docx 57 KB
Liite+4+Hinnoittelu+SK+aineistopankki.xlsx 13 KB
Liite+5+Hankinnan+turvallisuussopimusmalli.docx 74 KB
Liite+6+Palveluntoimittajan+turvallisuusvaatimukset+(Ei+salassa+pidettäv....docx 48 KB
Liite+7,+Sopimusehdot+SK+aineistonhallintajärjestelmä+2016.doc 60 KB
Liite+7.3+JIT+2015+Palvelut.doc 81 KB
Liite+7.4+JIT+2015+–+Palvelut+verkon+kautta.doc 90 KB
Liite+7.5+JIT+2015+Yleiset+sopimusehdot.doc 101 KB
Liite+7+1+Senaatti+toimitussopimus_aineistonhallintajärjestelmä.docx 40 KB
Liite+7+2+JIT+2015+asiakaskohtaiset+täsmennykset.docx 30 KB
Tarjospyyntö.pdf 595 KB
korjattu+tarjouspyyntö+allekirjoitettu+20160630.pdf 601 KB
Liite+1+Soveltuvuusvaatimukset+SK+aineistonhallintajärjestelmä.docx 25 KB
Liite+2+Hankinnan+kohteen+kuvaus+SK+Aineistopankki+20160616.docx 49 KB
Liite+3+Vaatimusluettelo+Sk+Aineistopankki+20160616.docx 57 KB
Liite+4+Hinnoittelu+SK+aineistopankki.xlsx 13 KB
Liite+5+Hankinnan+turvallisuussopimusmalli.docx 74 KB
Liite+6+Palveluntoimittajan+turvallisuusvaatimukset+(Ei+salassa+pidettäv....docx 48 KB
Liite+7,+Sopimusehdot+SK+aineistonhallintajärjestelmä+2016.doc 60 KB
Liite+7.3+JIT+2015+Palvelut.doc 81 KB
Liite+7.4+JIT+2015+–+Palvelut+verkon+kautta.doc 90 KB
Liite+7.5+JIT+2015+Yleiset+sopimusehdot.doc 101 KB
Liite+7+1+Senaatti+toimitussopimus_aineistonhallintajärjestelmä.docx 40 KB
Liite+7+2+JIT+2015+asiakaskohtaiset+täsmennykset.docx 30 KB
Vastaukset+tarjoajien+kysymyksiin.pdf 251 KB

Mercell Suomi Oy

Osa Mercell-ryhmää, Euroopan johtavaa hankintapalvelujen sekä sähköisen kilpailutusjärjestelman tuottajaa.

Yleistä hankinnoista

Hankintalaki
TED

Yhteydenotto

Klikkaa tästä asiakaspalveluun

+358 207 528 600