SYSIKT skal anskaffe et lønns- og økonomisystem og ønsker å etablere avtale med én leverandør for anskaffelse av ERP-system for kommunene. Systemet skal tilbys for installasjon i oppdragsgivers lokaler.
Kommunene som er med i denne konkurransen er Førde, Naustdal, Gaular, Jølster, Askvoll, Hyllestad, Høyanger, Solund, Gulen og Fjaler. Fellesråda og andre organ som kommunene fører regnskap/lønn for, er og omfatta av konkurransen.
Anskaffelsens formål og omfang
SYSIKT skal anskaffe et lønns- og økonomisystem ogønsker å etablere avtale med én leverandør for anskaffelse av ERP-system for kommunene. Systemet skaltilbys for installasjon i oppdragsgivers lokaler.Oppdragsgiver ønsker at tilbyder gir pris på følgende driftsformer av tilbudt system:- Oppdragsgiver drifter og holder vedlike maskinvare, operativsystem og database.- Leverandøren drifter og vedlikeholder løsningen.- Løsningen skal plasseres i oppdragsgivers lokale (Fellespunktet i Førde).- Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser i kommunene, og et nytt ERP-løsning skal understøtte nettopp dette. Systemet skal derfor ha en tett integrasjon mellom de administrative systemene og ikke minst fagsystemene i kommunene, slik at dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser forsvinner.Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å bestemme når de forskjellige delene av tilbudt system skal tas i bruk.Oppdragsgiver skal inngå en kontrakt på 5 år med mulighet til å forlenge avtalen med 1 år av gangen.For nærmere informasjon viser vi til del 2a, kravspesifikasjon.