FynBus ønsker at indgå kontrakt med entreprenører omkring Specialkørsel for Nyborg Kommune.
Kørslen omfatter kørsel til specialskoleskoler, institutioner el.lign., hvor der foreligger et fast kørselsmønster. Der er tale om fast kørsel med mindre vogne samt vogne med plads til kørestole (minibusser/taxier).
Kørslen vedrører kørsel på skoledage samt kørsel til og fra SFO på dage, hvor der er skolefri, men hvor SFO’en har åbent. Kørslen vedrører derudover kørsel til institutioner på hverdage.
Ruterne fastlægges af FynBus efter anvisning fra kommunen eller institutionen.
Kørslen på de enkelte pakker skal udføres af den samme chauffør hver dag.
Tilbudsmaterialet kan findes på http://www.fynbus.dk/wm141229
Tilbudsmaterialet indeholder følgende dokumenter:
• Disposition for tilbud:
Reglerne for afgivelse af tilbud fremgår af Disposition for tilbud.
Disposition for tilbud indeholder derudover alle skemaer som tilbudsgiver skal udfylde i forbindelse med tilbudsafgivelse.
• Bilag 1 – oversigt over specialkørsel:
Oversigt over specialkørslen der skal afgives tilbud på findes i Bilag 1 – oversigt over specialkørsel.
• Bilag 2 – Kravspecifikation:
Nærmere beskrivelse af Specialkørsel for Nyborg Kommune, herunder krav for kørsel til institutioner mv., findes i Bilag 2 - Kravspecifikation.
• Bilag 3 – Vogntyper og krav til vognene:
Nærmere beskrivelse af hvilke vogntyper der kan bydes med samt krav til vognene.
• Bilag 4 – Kørsel i Planet
Beskrivelse af kommunikationssystemet Planet som skal anvendes ved kørslen.
• Bilag 5 – Tildelingskriterium
Beskrivelse af hvordan FynBus afgør hvem der får tildelt kontrakt på de enkelte pakker.
•Bilag 6 – Kontrakt
Kopi af kontrakt gældende under hele kontraktperioden
De stillede udvælgelseskriterier er:
•Tro- og loveerklæring om i hvilket omfang tilbudsgivere har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. Lovbekendtgørelse om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love nr. 336 af 13. maj 1997. Erklæringen er samtidig en samtykkeerklæring om, at udbyder må indhente oplysninger hos Skat om ubetalt forfalden moms eller skattegæld.
•Tro- og loveerklæring på at alle chauffører tilknyttet kørslen har en blank (negativ) børneattest.
Tildelingskriterium
Tildelingskriteriet for valg af tilbud er ”laveste pris”. Der vil således ved valg af tilbud, udelukkende blive taget stilling til den tilbudte pris.
Beregning af ”laveste pris” fremgår af Bilag 5 – Tildelingskriterium.
Afgivelse af tilbud
Reglerne for afgivelse af tilbud fremgår af Disposition for tilbud.
Hvis der er spørgsmål til tilbudsindhentningen, bedes disse sendes via mail til flextrafik@fynbus.dk snarest muligt og senest tirsdag d. 9. juli 2013. I emnefeltet skal der stå ”Specialkørsel for Nyborg, spørgsmål”
Spørgsmål og svar vil herefter blive offentliggjort på FynBus’ hjemmeside http://www.fynbus.dk/wm141229 senest d. torsdag d. 11. juli 2013.
Tilbudsfristen er mandag den 15. juli 2013 kl. 12.00.
Tilbud der afleveres efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning.
Tilbud kan afleveres personligt eller ved fremsendelse af brev til
FynBus
Tolderlundsvej 9
5000 Odense C
Att. Mette Longgaard
Meddelelse om tildeling af kørslen forventes at ske i uge 29.
Indgåelse af kontrakt
FynBus vil hurtigst muligt efter tildeling udsendes kontrakter til de entreprenører der har fået tildelt kørsel.
For at kunne opnå kontrakt, skal entreprenør have en gyldig EP/OST-tilladelse eller en taxabevilling.
Der skal derfor enten foreligge de nødvendige tilladelser til erhvervsmæssig personbefordring efter Buslovens § 1 eller alternativt hertil et forhåndstilsagn fra Trafikstyrelsen om, at der kan opnås de nødvendige tilladelser.
For busser, minibusser og køretøjer indregistreret til højst ni personer og for taxier, som ikke udelukkende kører for udbyder, skal tilbudsgiver, i det omfang det er nødvendigt for lovligt at kunne udføre ordren, opfylde kvalifikationskravene i lov om taxikørsel, lovbekendtgørelse nr. 517 af 24. juni 1999, som senere ændret ved lov nr. 633 af 14. juni 2011. Der skal derfor foreligge de nødvendige tilladelser og/eller bevillinger efter Taxilovens § 1.
Derudover skal entreprenøren have en gyldig registreringsattest for hver af de tilbudte vogne.
Bevillinger/tilladelser samt registreringsattester skal indsendes i forbindelse med afgivelse af tilbud.