Lyhyt kuvaus
Loimaan kaupunki pyytää tarjouksia ateriakuljetuksista ajalle (tavoite) 1.6.2026-31.5.2028. Lisäksi hankinnassa on optiona mahdollisuus hankinnan jatkamisesta ajalle 1.6.2028.-31.5.2029.
Hankinnan tavoitteena on saada ateriakuljetuksiin luotettava, kokenut ja ympäristöasiat huomioiva sopimuskumppani.
Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja.
Hankinnan kohteena ovat Loimaan kaupungin ateriakuljetukset kaupungin koulujen ja varhaiskasvatuksen toimipisteisiin Termokuljetuslaatikoissa. Jossain määrin kuljetetaan myös muita elintarvikkeita tuotantokeittiöltä toimipisteille.
Palveluntuottaja noutaa aterialaatikot Puistokadun koulun keittiön tiloista (os. Puistokatu 16, 32200 Loimaa) ja toimittaa aterialaatikot toimipisteiden jakelukeittiöiden sisätiloihin.
Toimipisteiden osalta kuljetukset koskevat ao. yksiköiden toimintapäiviä.
Toimipisteistä ateriakuljetusastiat palautetaan lähtöpaikkaan. Tarjouspyynnön liitteessä 1 (tarjouslomake) on ilmoitettu nykyiset toimituspisteet ja termolaatikoiden keskimääräinen määrä ja laatikoiden koko. Näissä voi hankintakaudella tapahtua muutoksia.
Ateriakuljetuspalvelun tulee toimia myös häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa, joissa koulujen ja päiväkotien toimintaa pidetään yllä mahdollisimman pitkään.
Tarjoukset tulee antaa suoriteperusteisina, jolloin suorite on toimituskerta/jakelureitti. Tarjoja määrittelee palveluntuotannolle tarvittavat jakelureitit.
Kullakin jakelureitillä voi olla vaihteleva määrä jakelukeittiöitä. Reitin sisältö on tarjoajan valittavissa, kunhan tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja ehdot täyttyvät. Jakelureittien tulee olla realistisia ja ne on toteutettava liikenneturvallistesti. Jakelureittejä tulee olla vähintään kaksi.
Hankinnan sisältö ja vaatimukset on kuvattu liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.