Bistand ved anskaffelse av drifts- og vedlikeholdstjenesterOppdragsgiver har behov for bistand ved gjennomføring av konkurranse for drift- og vedlikeholdstjenester for veilysanlegget.
Oppdragsgiver har hovedansvaret for gjennomføring av anskaffelsen. Leverandøren yter elektrofaglig konsulentbistand og rådgivning gjennom hele anskaffelsesprosessen.
Oppgavene omfatter, men begrenser seg ikke til:
- Gjennomgang og kvalitetssikring av kravspesifikasjon for å avklare at alle relevante drifts- og vedlikeholdsoppgaver er beskrevet.
- Gjennomgang og kvalitetssikring av mengdebeskrivelse. Oppdragsgiver utformer mengdebeskrivelse etter NS3420.
- Bistand til utforming av tildelingskriterier, herunder modell for vekting og vurdering av tildelingskriterier med særlig vekt på vurderingen av miljøkrav.
- Bistand ved besvarelse av spørsmål til konkurransen fra leverandører.
- Bistand til evaluering av tilbud, samt vurdering av eventuelle klager.
Arbeidet vil foregå i nært samarbeid med Bymiljøetatens interne ressurser innen offentlige anskaffelser og elektro.
Oppdragsgiver antar at bistanden i forbindelse med anskaffelsesprosessen vil ha et omfang på mellom 50 og 100 timer.
Tilstands- og verdivurdering av veilysanleggOppdragsgiver har behov for en tilstands- og verdivurdering av veilysanlegget som eies av Veilys AS. Gjennomgangen under skal gi en pekepinn på kommunens kunnskapsbehov. Det forutsettes at oppdraget detaljeres nærmere gjennom innledende arbeidsmøter mellom leverandør og oppdragsgiver for å kartlegge tilgjengelig underlag og drøfte oppdragsgivers behov og leverandørens innspill til løsninger for leveransen.
- Tilstandsvurderingen skal gi et estimat over anleggets tekniske tilstand, herunder
- Antatt vedlikeholdsbehov på kort og lang sikt
- Restlevetid
- Forhold til gjeldende tekniske krav
- Tilstandsgrad eller annen hensiktsmessig klassifisering av anlegget.
- Verdivurderingen skal gi et estimat over anleggets økonomiske verdi.
Tilstands- og verdivurderingene leveres i form av en skriftlig rapport. Rapporten skal leveres i elektronisk format, norsk språk. Relevant underlag til rapporten som produseres av leverandør skal følge som vedlegg til rapporten.
Oppdragsgiver anslår at en tidsbruk på 200-250 timer vil være tilstrekkelig til å løse oppdraget. Det konkrete omfanget og rammene for arbeidet med tilstands- og verdivurderingene avtales nærmere i innledende arbeidsmøter mellom leverandør og oppdragsgiver.