Fredrikstad kommune skal anskaffe nytt FDVU-system for bedre å ivareta sine ansvarsområder og bygninger. Kommunen har nylig gjennomført en organisasjonsendring, og målet er at ny FDVU-løsning skal bidra til å forbedre arbeidsflyt og prosesser.
Fredrikstad kommune bruker i dag FDVU-løsningen ISY-eiendom, men situasjonen er at mye av dokumentasjonen er lagret på andre lokasjoner, som fellesområder på filserver, braArkiv og i eksisterende fagsystem ISY eiendom. Det er avgjørende for Fredrikstad kommune at all dokumentasjonen blir samlet på ett sted i det nye FDVU-systemet.
FDVU-løsningen skal inneholde:
Korrekt, tilgjengelig, logisk, strukturert, standardisert info om:- Boligen/bygget/areal/oppvarmet areal/bruksareal
- Adresse
- BY-nummer
- Gårds-/bruksnummer
- Uteområder
- Tekniske anlegg
- Leietaker
- Tiltak
- Serviceavtaler
- Kontrakter
- Feilmeldinger
- Driftsansvarlig
- Internkontrollbok brann, elektro og hms
- Rapporter fra service og vedlikehold
- Verdi på eiendommen
Vi ønsker å gjennomføre en anskaffelse som fører til at Fredrikstad kommune anskaffer det systemet som best harmonerer med behovet deres.