TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue kartoittaa Toimittajien kiinnostusta Kehittämisen salkunhallintajärjestelmän hankinnan kilpailutukseen.
Hankinnan kohteena on toiminnallisuuksiltaan monipuolinen kehittämisen salkkujärjestelmä, jonka avulla kehittämisen kokonaisuutta voidaan kuvata ja johtaa. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella kehitämme ja uudistamme palvelujamme kestävällä tavalla, parantaaksemme palveluiden saatavuutta, laatua ja kustannustehokkuutta. Systemaattinen projektisalkun ja projektien johtaminen sekä IT-järjestelmien hallinta edellyttävät tuekseen laadukkaat salkkujohtamisen työkalut.
Tämän tietopyynnön tavoitteena on kerätä markkinoilta tietoa erilaisista SaaS-järjestelmäratkaisuista, jotka vastaavat projektien, kehittämisideoiden ja IT-järjestelmien tietojen hallinnan tarpeisiimme. Tavoitteemme on markkinavuoropuhelusta saadun tiedon pohjalta tarkentaa hankinnan kohdetta, vaatimuksia sekä hankintatapaa.
Tietopyyntövaiheessa ratkaisunne voi vastata yhteen tai useampaan seuraavista tarpeista:
- Projektisalkku: SaaS-palvelu, jonka avulla ylläpidetään ja hallitaan tietoja kehittämisprojekteista ja johdetaan organisaation projektisalkkua.
- Ideoiden hallinta: SaaS-palvelu, jonka avulla kerätään, jalostetaan ja hallitaan eri lähteistä tulevia kehittämisideoita.
- IT/sovellussalkku: SaaS-palvelu, jonka avulla ylläpidetään ja hallitaan tietoja käytössä olevista järjestelmistä sekä seurataan ja hallinnoidaan niiden pienkehitystä.
Ratkaisun tulee:
- sopia niin yksittäisen idean/projektin/järjestelmän hallintaan sen elinkaarella kuin salkkutason hallintaan, seurantaan ja priorisointiin.
- olla käyttäjälähtöinen.
- olla helposti konfiguroitavissa hankintayksikön tarpeisiin.
- on mahdollisimman laajasti muokattavissa pääkäyttäjien toimesta.
- sisältää kattavat raportointi- ja tulostustoiminnot. Tietoja tulee voida tallentaa tiedostona ja siirtää integraatioiden kautta muihin tietojärjestelmiin.
- tukea sisältöjen raportointia erilaisilla valmiilla dashboard-näkymillä.
- tukea monipuolista käyttäjähallintaa ja kertakirjautumista (Azure AD).
- käyttöliittymältään toteutettavissa suomeksi. Myös ohjeet ja loppukäyttäjätuki tulisi olla suomenkielisiä.
Toivomme, että tietopyyntövastauksestanne kävisi edellä mainittujen lisäksi ilmi:
- ratkaisunne hinnoittelumalli (käyttäjämäärä/lisenssiperustainen, kuukausimaksupohjainen tms.) sekä yleisesti hinnoittelu- ja kustannustaso mm. ylläpitokustannusten ja käyttäjätuen osalta.
- missä määrin ratkaisu on asiakkaan pääkäyttäjien muokattavissa.
- arvio käyttöönottoprojektin kestosta.
Kiinnostus hankintaa kohtaan ja vastaukset tietopyynnössä esitettyihin asioihin pyydetään antamaan sähköpostitse osoitteeseen
hankinta@luvn.fi 17.1.2024 mennessä. Kirjoitattehan sähköpostin otsikkoon: "Tietopyynnön vastaus: Kehittämisen salkunhallintajärjestelmän hankinta". Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin yhteydessä.
Vastausten perusteella osalle toimittajista voidaan tarjota mahdollisuutta esitellä ratkaisujaan myöhemmin markkinavuoropuhelutilaisuuksissa. Tilaisuuksien järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Hankintayksikkö voi käyttää vastauksia mahdollisen hankinnan suunnittelussa ja tietopyyntöön vastanneille saatetaan myöhemmin myös lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi.
Kiinnostuksen ilmaiseminen tietopyyntöä kohtaan ei sido Toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Kilpailutuksen perusteella valitaan enintään kolme (3) Toimittajaa. Tietopyyntö ei kuitenkaan velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua.
Tietopyyntöön ei sisälly kysymykset ja vastaukset vaihetta lainkaan.