Lyhyt kuvaus
Offertförfrågan/direktupphandling
Inledning
Campus Nynäshamn, Nynäshamns kommun, 212000-0233, bjuder in till en direktupphandling för kursledare på kursen Arbetsledning och installationssamordning inom yrkreshögskoleutbildningen Arbetsledare för solcellsmontörer.
Utbildningen Arbetsledare för solcellsmontörer på Campus Nynäshamn är en 3 månaders distansutbildning på halvtid på sammanlagt 30 högskolepoäng. Utbildningen kommer ha cirka 10 studerande när denna kurs ges.
Varje kurs har en kursplan som fastställts av utbildningens ledningsgrupp. Kursplanen omfattar kursens lärandemål, examinationsformer och kriterier för betygssättning. Kursplanen för kursen som ska upphandlas bifogas förfrågningsunderlaget.
Upphandlingen görs i enlighet med 19 kap. 1 § andra punkten lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – för upphandling av tjänst enligt bilaga 2 – samt 19a kap. 2 § LOU. Denna upphandling hänvisas till bilaga 2, förteckning över sociala tjänster och andra särskilda tjänster, samt bilagans CPV-kod 80300000-7 Högre utbildning. CPV-koden grupp 803 omfattar ”eftergymnasial teknisk och yrkesmässig undervisning på lägre nivå, som i fråga om innehåll omfattar dessa utbildningar en mängd olika slags program med fokus på undervisning i praktiska färdigheter, men även med omfattande undervisning i den teoretiska bakgrunden (t.ex. medicinsk utbildning, säkerhetsutbildning, specialutbildning)”
Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.
Omfattning/krav/bilagor
Uppdraget - kursen
Uppdraget omfattar kursen Arbetsledning och installationssamordning.
Kursen går under perioden 2023-10-09 till 2023-11-17. Kursen motsvarar 15 yh-poäng, 6 veckors halvtidsstudier.
Uppdraget utgår från utbildningens gällande utbildningsplan samt kursplanerna
(se bilagorna). Utbildningen sker på halvtd.
De studerandes måluppfyllelse
Leverantören ska tillhandahålla undervisning som ger de studerande förutsättningar att tillägna sig de kunskaper, färdigheter och kompetenser som krävs för att nå kursplanens samtliga mål. Måluppfyllelsen för respektive studerande ska kommuniceras löpande och på ett coachande sätt. Denna kommunikation om måluppfyllelse ska syfta till att ge varje studerande förståelse för vilka mål hen uppfyllt, vad som saknas, och varför. Leverantören ska betygsätta de studerande genom de examinationsformer som finns specificerade i fastställda kursplaner. Till de studerande som inte uppfyllt kursens mål efter genomgången kurs, ska leverantören kommunicera vilka kunskaper den studerande saknar för att uppfylla kursmålen senast en vecka efter kursens avslut. Leverantören ska använda formativ bedömning, det vill säga löpande utvärdera undervisningens effekter på de studerandes lärande i syfte att göra adekvata justeringar i undervisningen.
Genomförandet av kurserna
Lärplattform: Campus Nynäshamns lärplattform heter It’s Learning och här sker all kommunikation mellan de studerande och leverantören. Här ska även allt undervisningsmaterial, kurslitteratur, länkar med mera publiceras. Även examinationerna i form av skriftliga tentor samt inlämningsuppgifter görs via ItsLearning. Kursens schema publiceras innan kursstart. Allt material ska finnas tillgängligt för den studerande upp till sex månader efter att utbildningen i sin helhet är avslutad. Kursledarna kommer få inloggning till lärplattformen och behöver således ha eller skaffa sig en förmåga att kommunicera i och hantera lärplattformen.
Undervisningstid och handledning: Minst 3 timmar lärarledd undervisning och handledning per vecka. Undervisningen på denna kurs sker som fjärrundervisning via verktyget Zoom, eller likvärdigt verktyg. I uppdraget ingår tid för veckovis handledd frågestund eller liknande kommunikationsupplägg.
Inspelade föreläsningar: Leverantören spelar in alla föreläsningar. Inspelade föreläsningar ska publiceras i lärplattformen senast dagen efter de spelades in.
Uppgifter till de studerande: Leverantören planerar för individuella uppgifter, instuderingsfrågor och gruppuppgifter för distansstudier som kompletterar lärarledd undervisning för att motsvara heltidsstudier.
Praktiska moment: I uppdraget och därmed undervisningen ska det ingå praktiska moment som är relevanta för att de studerande ska kunna klara kursens mål.
Kursupplägg: Leverantören inleder kursen med att beskriva kursens innehåll och upplägg, kursplanens mål, inlämningsuppgifter och vilka av dessa som är betygsgrundande, examinationer samt betygskriterier.
Programvaror: Leverantören tillhandahåller studerandelicenser för programvaror som krävs för att de studerande ska klara kursmålen.
Examinationer: Leverantören ska planera för och genomföra examinationer och rättning, inklusive upp till två (2) omexaminationer med tillhörande administration. Samtliga tillfällen för examinationer och omexaminationer presenteras när schemat för kursen läggs upp – examinationstillfällen ska vara inplanerade från start. Tillfällena för examination och omexamination kan även gälla för studerande som på grund av studieuppehåll erhållit en individuell studieplan där den studerande via självstudier förväntas kunna examineras.
Tid för rättning av examinationer, inlämningsuppgifter och eventuella ej examinationsrelaterade kunskapskontroller inklusive återkoppling tillkommer.
Bedömning och betygsättning: Leverantören bedömer de studerandes uppfyllelse av kursernas respektive kursmål, i enlighet med kursplanen. Leverantören ska leverera underlag för betyg och bedömning till utbildningsledaren inom 10 dagar efter genomförd examinationsuppgift.
Kursutvärdering: Leverantören/kursledaren ska löpande utvärdera undervisningens effekter. Efter avslutad kurs genomför kursledaren en muntlig utvärdering med de studerande. Utvärderingen samt framkomna förbättringsförslag dokumenteras.
Dialog med utbildningsledare: Utförandet av uppdraget ska ske i veckovis uppföljning med utbildningens utbildningsledare samt utvecklingsledaren, tillika ansvarig YH-chef. Syftet med uppföljningen är att säkerställa utbildningens kvalitet i förhållande till Myndigheten för yrkeshögskolans kvalitetskriterier, så som till exempel de studerandes måluppfyllelse, pedagogiskt upplägg, uppföljning av de studerandes lärandesituation och eventuella behov av särskilt stöd.
De exakta formerna för uppföljningen utformas i dialog mellan uppdragstagaren och utbildningsledaren.
Ska-krav på leverantören, det vill säga krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen:
Dokumenterad kunskap i kursernas innehåll (se bilaga).
Dokumenterad erfarenhet av undervisning för vuxna.
Dokumenterad erfarenhet av att undervisa på distansutbildning.
Att leverantören har tillgång till teknisk utrustning för att bedriva professionell utbildning på distans - så som till exempel dator, tillräckligt bredband och headset med bra ljudupptagning.
Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.
Kontroll av leverantör och lämnat anbud
Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Nästa steg i bedömningsprocessen är bedömning av bör-krav - bedömningspunkter. Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av anbuden för att bedöma vilket anbud som bäst uppfyller kommunens behov och önskemål.
Anbudet kommer att bedömas utifrån bedömningspunkter (bör-krav) och ska-krav.
Observera att leverantören inte behöver uppfylla/klara av bedömningspunkterna. Uppfyllandet av en bedömningspunkt kommer göra att anbudet värderas högre i den samlade bedömningen.
Följande bedömningspunkter (bör-krav) kommer att värderas i denna direktupphandling:
Leverantörens tilltänkta kursledare har erfarenhet av kursledning och undervisning i de aktuella kurser inom nämnd utbildning alternativt utbildning till solenergiprojektör.
Dokumentation av erfarenhet av undervisning i kurserna behöver bifogas anbudet för att bedömning av följande punkt ska möjliggöras.
Bedömningen görs utifrån följande poängskala och per kurs:
8 Poäng: Anbudsgivande konsult har mycket hög nivå för aktuellt kvalitetskriterium
5 Poäng: Anbudsgivande konsult har hög nivå för aktuellt kvalitetskriterium
3 Poäng: Anbudsgivande konsult har godkänd nivå för aktuellt kvalitetskriterium
0 Poäng: Anbudsgivande konsult saknar nivå för aktuellt kvalitetskriterium
Som mest kan 16 poäng erhållas från börkraven.
Angivet pris i anbudet kommer utvärderas som följer:
Anbud med lägst angivet pris får högst antal poäng.
Anbud med högst angivet pris får 0 poäng.
Högsta poängen bestäms av antalet inkomna anbud. Det vill säga, om antalet inkomna anbud är 5 så blir högsta poängen för priset 5.
Anbuden med högst poäng efter utvärdering kommer att antas.
Kommunen kan komma att kalla representanter för anbudet till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra anbudet. Ersättning för detta utgår inte.
Anbudets innehåll
Anbudet ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget.
Leverantören ska i sitt anbud ange följande:
- Leverantörens företagsnamn
- Organisationsnummer
- Adress
- Telefonnummer
- Mejladress
- Kontaktperson
- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen
- Kontaktuppgifter till avtalsskrivare om annan än kontaktpersonen
- Kort beskrivning av företaget
- Prisuppgifter
- Dokumentation som styrker ska-kraven
- Dokumentation som styrker bör-kraven
- CV eller annan dokumentation som styrker efterfrågad erfarenhet i angivet ska-krav
- Referenser/ kursutvärdering på den/de kursledare som ska utföra uppdraget (undervisa)
Observera att dokument som styrker ska- och bör-kraven ska bifogas anbudet i systemet Mercell.
Pris
Priserna i anbudet ska vara i inklusive samtliga kostnader, inga tillägg accepteras.
Uppge pris per undervisande vecka i anbudet.
Sista dag för inlämning av anbud
Anbudet ska lämnas in i Mercell, senast 2023-09-27
Frågor och svar
Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2023-09-25 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.
Avtalstid och optioner
Köpet träder i kraft från och med 2023-10-09 och gäller till och med 2024-06-30.
Avtalstiden kan komma att förlängas genom option som längst fram till och med 2025-06-30, förutsatt att alla parter är överens.
Optionen gäller kurserna Arbetsledning och installationssamordning. Meddelande om förlängning av avtalet sker skriftligen från båda parter senast två veckor innan avtalets utgång.
Bilagor
Kursplan Arbetsledning och installationssamordning
Utbildningsplan Arbetsledning för solcellsmontörer
Meddelande om antaget anbud
Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat ett anbud att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.