Lyhyt kuvaus
Dette er et høringsmateriale på et kommende udbud. Udbuddet vedrører skolekørsel samt anden rutekørsel for alle afdelinger og institutioner under Børn & Kultur ved Esbjerg Kommune. Der er tale om både planlægning og udførsel af kørslen.
Udbuddet er opdelt i følgende delområder:
•Delområde 1: Elever med kørselsbehov, elever til særlige foranstaltninger, elever til ordblinde-pits og elever til modtageklasser – skolekørsel
•Delområde 2: Elever til idrætskørsel, svømmekørsel samt kørsel af børn til udflytterbaser under Dagtilbud – anden rutekørsel til Børn & Kultur
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delområder, og der skal afgives tilbud på alle kørsler under hvert delområde, dvs. der kan fx ikke afgives tilbud på kun svømmekørsel under delområde 2.
Udbuddet vedrører skolekørsel samt anden rutekørsel for alle afdelinger og institutioner under Børn & Kultur ved Esbjerg Kommune. Der er tale om både planlægning og udførsel af kørslen.
På baggrund af udbudsmaterialet, vil der blive indgået en kontrakt, hvor tilbudsgiver skal planlægge og udføre al kørsel, som ordregiver har behov for, inden for det beskrevne område.
Ordregiver forpligter sig i kontraktperioden til at købe den af udbuddet omfattede kørsel hos den valgte tilbudsgiver på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog ikke udover ordregivers faktiske behov.
Undtaget fra udbuddet er specialkørsel (både børn og voksne) og kørsel af handicappede børn og børn med særlige behov, som allerede er dækket af andre aftaler. Herudover er ad hoc taxa-kørsel og ad-hoc buskørsel ikke en del af udbuddet.
1) Særligt skolekørsel – delområde 1
Ordregiver er ifølge Folkeskolelovens § 26 forpligtet til at befordre elever til og fra tilbud. Der er tale om befordring af elever i alderen fra 5 år og opefter, som ikke har mulighed for at anvende offentlige befordringsmidler.
Delområdet omfatter kørsel af:
•Elever med kørselsbehov
•Elever til særlige foranstaltninger/specialklasser
•Elever til modtageklasser
•Elever til ordblinde-pits
Der skal ske samkørsel af ovenstående grupper af elever i det omfang, det kan lade sig gøre. Det er således ordregivers opgave at planlægge og koordinere kørslen på den for ordregiver mest hensigtsmæssige måde.
2) Særligt anden rutekørsel for Børn & Kultur – delområde 2
Delområde 2 omfatter kørsel af børn fra daginstitutioner. Kørslen sker efter, at delkontrakt 1’s kørsel er foretaget, dvs. tidligst fra kl. 8:00. På samme vis forventes kørslen at være afsluttet kl. 15:00.
Dagtilbud har i perioder kørsel til udflytterbaser, enten som en fast del af dagtilbuddet, eller hvor der eksempelvis sker renovering og ombygning af en institution. Der er som udgangspunkt behov for mellem 2-5 busser dagligt til kørsel for Dagtilbud, men det kan variere. Ved behov for over 5 busser er leverandøren ikke forpligtet til at levere. I disse tilfælde får leverandøren buddet om at løse opgaven efter kontraktens vilkår men kan vælge at takke nej, hvorfor ordregiver må købe ydelsen hos en anden leverandør.
Delområdet omfatter kørsel af:
•Elever til idræt (skoleelever)
•Elever til svømning (skoleelever)
•Børn til udflytterbaser (daginstitutionsbørn)