Allmän information:
B=beställare (GPS) E=entreprenör
Hyra och service av robotgräsklippare med laddhus/laddstationer på ytor som har robotgräsklippning som skötselstandard på hänvisade platser i Jönköpings kommun. Se bilagor för mängd per plats. I uppdraget ingår installation och utsättning, förvaring, service och underhåll vid stopp-larm under hela avtalsperioden. Flertalet ytor i uppdraget är belägna i trafikerad miljö.
Under växtsäsong (gräsets tillväxtperiod) ska robotgräsklipparna sättas ut efter att platserna vårstädats i slutet av april. Obs, vårstädning ingår ej i avtalet utan sköts av B. Dialog hålls med B inför utsättning. Klipparna ska tas in av E och förvaras höst-vinter utan extra kostnad när grästillväxten avstannat.
Vid tillfällen där klippare larmar p g a hinder (skräp, kvistar eller dyl) ska hindren plockas bort och klipparen skyndsamt sättas igång igen av E utan extra kostnad, dock senast nästkommande arbetsdag.
Avtalsperiod är 1/5 2023-31/3 2027 varefter avinstallation ska ske i samråd med B. Tillträde till ytorna för installation fr o m mitten av april 2023, framdragen el finns på samtliga platser.
Pris lämnas per år och förväntas vara lika under hela avtalsperioden. Indexuppräkning sker ej under avtalsperioden.
Jönköpings kommun har en begränsad budget.
Obligatoriska krav på tjänsten:
- Arbete på väg (behörighet att utföra arbeten i trafikerad miljö)
- Erfarenhet av liknande uppdrag
- Resultatet av tjänsten ska vara välskötta rondeller och gräsytor under gräsets växtsäsong. Avstämning minst 2 ggr/år, inför utsättning på våren samt vinterförvaring.
Tidsplan:
1 maj 2023 t o m 31 mars 2027 med aktiva klippare under gräsets tillväxtperiod, dock tidigast 30 april varje år.
Anbudets innehåll:
Pris per år: Anges exklusive moms, förväntas vara lika under hela avtalsperioden
Referensuppdrag
Utvärdering:
En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:
- Pris
- Referensuppdrag
Offentlighet och sekretess
Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så kallad kommersiell sekretess.
En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.
Hantering av personuppgifter
I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:
Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.
Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).
Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud:
stk-dataskyddsombud@jonkoping.se alternativt telefon 036-102802.