Hankintapäätös
Valtioneuvoston kanslia toteutti VN sovelluskehitystiimin hankinnan kilpailuttamalla kehittäjätyön asiantuntijatyönä IT-konsultointi 2018-2022 (DPS) puitejärjestelyn sekä dynaamisen hankintajärjestelmän kautta. Tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi valittiin kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi arvioidun tarjouksen perusteella Ambientia Oy.
Sopimuksen perustetuilla ostetuilla asiantuntijapalveluilla on hankittu kehitystyötä, jolla korvataan valtioneuvoston PäätöksenTekoJärjestelmä (PTJ), EU-asioiden valmistelujärjestelmä (EUTORI) ja asiakirjan hallintajärjestelmä (ASKI) osana VAHVA- hankkeen vaihetta 3. VAHVA on valtioneuvoston yhteinen asianhallintajärjestelmä.
VAHVA-hankkeen aikataulua on jouduttu muuttamaan sopimuksen solmimisen jälkeen useampaan otteeseen. Sopimusta solmittaessa suunniteltu käyttöönottoaikataulu ulottui kesään 2021, jolloin sopimuskausi ja työmäärä olisivat riittäneet tehtävän hoitamiseen. Käyttöönottoaikataulua on kuitenkin pidennetty viimeksi siten, että käyttöönotot toteutuvat vasta elokuussa 2022. Kehitystyö on edelleen keskeneräinen. Monitoimittajaympäristössä tämän sopimuksen mukaisesti hankitut asiantuntijat ovat voineet vaikuttaa kehityksen edistymiseen vain omalta osaltaan, ja riippuvuudet toisiin toimijoihin ovat lisänneet työmäärää. Aikataulun muututtua ja kehitystyön ollessa edelleen kesken on aiheutunut tarve jatkaa tehtäviä alkuperäistä sopimuskautta pidempään vuoden 2022 loppuun ja tästä aiheutuu lisäkustannuksia, joiden suuruudeksi on arvioitu 333 500 euroa ilman arvonlisäveroa.