Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on automatisoitu vainajien varastojärjestelmä uudisrakennuskohteeseen, jossa noin 200 arkuttamatonta vainajaa on tarkoitus säilyttää ennen hautausta. Tavoitteena on hyödyntää vainajien säilytyksessä varastoautomaatiojärjestelmää, joka koostuu neljästä noin 15-metrisestä pystymallisesta hissillä toimivasta hyllyjärjestelmästä eli vainajatornista. Käyttökertoja vainajahisseille kertyy yhteensä kolmeen torniin arviolta 32.000 krt vuodessa, sisältäen vainajien tuonnit ja noudot sekä toimenpide- ja hyvästelytilanteita varten hetkellisesti tornista ulos ottamisen ja tyhjien kourujen varastoinnin. Vainajien säilytyslämpötila torneissa on noin +5 C. Rakennuttajan toimituksessa on vainajatornien jäähdytys ja ilmanvaihto, valaistus sekä tarvittavat turvallisuusjärjestelyt kuten savunpoisto.
Perinteisesti vainajia on säilytetty noin 2m korkeissa manuaalikäyttöisissä kylmiöissä, mutta tällä varastoautomaatioratkaisulla tavoitellaan toimintaan tehokkuutta ja työskentelyyn parempaa ergonomiaa ja turvallisuutta.
Hankinta käsittää vainajatornien rakentamisen tarjoajan suunnitelmien mukaisesti, vainajanostimet, vainajakourut, varastoautomaatiojärjestelmän, takuuaikaisen kohteen ylläpidon ja huollon sisältäen vikapäivystyspalvelun. Hankinnan tarkka sisältö ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Lisäksi tilaaja pyytää yksikköhinnat vainajanostimille, vainajakouruille sekä tuntiveloitushinnan mahdollisille asennustyön muutostöille.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä.
Hankintaprosessin kulku ja aikataulu on kuvattu liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa, erityisesti liitteessä 1 Hankintaprosessin alustava aikataulu. Liitteessä 2 on esitetty alustavasti lopullisten tarjousten arviointi ja vertailuperusteet.