Tämän ennakkoilmoituksen tarkoituksena on käynnistää markkinavuoropuhelu liittyen Mikkeli Events -hankkeen sähköisen tapahtuma-alustan toteuttamiseen. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on yhdessä potentiaalisten tarjoajien kanssa kehittää tapahtuma-alustan tarvemäärittelyä ja toteutusmuotoja sekä hankintamenettelyä.
Tämä ennakkoilmoitus ei ole hankintailmoitus, ei tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on selvitykseen ja markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Kuvaus hankinnasta:
Sähköisen tapahtuma-alustan kehittäminen ja ylläpitäminen: Luodaan uusi sähköinen alusta tapahtumatuotteista ja tapahtumista tiedottamiseen sekä aktiviteettien myymiseen. Sähköinen tapahtuma-alusta korvaa nykyisen
www.mikkelinyt.fi sivuston. Sivustosta kehitetään käyttäjäystävällisempi kuluttajille ja sitä käytetään osana tapahtumakaupungin markkinointiin. Sivuston tavoitteena on koota kaikkien paikallisten tapahtumien tieto samaan paikkaan sekä tuoda ostettavat palvelut helpommin saavutettaviksi. Tapahtuma-alan ammattilaisten omana sivustona toimii tietämyksenhallintajärjestelmä, johon sivustolta mahdollisesti ohjataan linkki tai luodaan oma ala-sivu erillisen käyttäjätunnuksen taakse.
Mikkelin oma tapahtumajärjestäjien tietämyksenhallintajärjestelmä toteutetaan liiketoiminnan tuotteistamisen, kaupallistamisen sekä tapahtumien ajankohtien ennakoinnin, koordinoinnin ja yhteistyön parantamiseksi. Tietämyksenhallintajärjestelmä kokoaa yhteen tapahtumajärjestäjille suunnattua tietoa tapahtumapaikoista, tuotantokalustosta, Mikkelin majoituskapasiteetista toimipaikoittain, alan ammattilaisten yhteystietoja, tärkeitä linkkejä mm. lupa-asioihin sekä tapahtumajärjestäjän muistilistan.