Pasiūlymų pateikimo terminas praėjo.
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (myöhemmin XAMK) pyytää tarjouksia suomenkielisestä, helppokäyttöisestä ja monipuolisesta modulaarisesta valmisohjelmistoon perustuvasta toiminnanohjausjärjestelmästä ja siihen liittyvistä ylläpito- ja tukipalveluista Kaakkois-Suomen ammattikorkekoulun Kymilabsin käyttöön lisensseineen. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt käyttäjä- ja laitemäärät sekä muut volyymitiedot ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Käyttöönottoprojekti on tavoitteena aloittaa loppuvuodesta 2018. Käyttöönottoprojektin tarkemmasta aikataulusta ja vaiheistuksesta sovitaan valitun järjestelmätoimittajan sekä Xamkin kanssa. Käyttöönottoprojekti sisältää ohjelmiston sovittamisen ja käyttöönoton XAMKin toimintaympäristöön sekä koulutuksen Kymilabsin työntekijöille ja suomenkielisen dokumentoinnin. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee olla integroitavissa XAMKilla käytössä oleviin talouden ja toiminnanohjauksen järjestelmiin/sovelluksiin: mm Aditro WinTime- myyntilaskutus. Lisäksi järjestelmään on pystyttävä tuomaan rajapintojen avulla tietoa erilaisista tutkimuslaitteista. XAMK on ottamassa käyttöön Microsoft Dynamics CRM-järjestelmän. Ohjelmiston on toimittava verkossa erillisenä itsenäisenä sovelluksena. Hankinta kattaa mm. seuraavat toiminnallisuudet: •Lähtötietojen, mittaustulosten ja analysointien kerääminen ja välittyminen yhteen järjestelmään •Hyödyntää erilaisten tutkimuslaitteiden mittaustietoja. •Asiakkaalla on oltava mahdollisuus tehdä tilaus ja saada raportteja Web- sovelluksen kautta •Tuotteeseen tulee kuulua asiakas- ja tuoterekisteri. Järjestelmä ei edellytä asiakkaan hankkimia palvelimia, vaan järjestelmä tulee tuottaa palveluna kuukausiveloitteisesti. Järjestelmän toimittaja vastaa fyysisestä palvelinympäristöstä ja sen perusasennuksista sekä käyttöpalveluista. Toimittaja huolehtii palvelinten ylläpidosta ja hallinnasta. Järjestelmän asiakassovellus (client) voi olla Windows-työpöytäohjelmisto tai web-selaimella avattava käyttöliittymä. Jos kyseessä on web-selaimella avattava käyttöliittymä tulee järjestelmän toimia joko Internet Explorer tai Chrome-selaimen uusimmilla versioilla. Tarjouksen tulee sisältää Liitteessä 1 "Vaatimusmäärittely" kuvatut ominaisuudet ja toiminnallisuudet. Järjestelmäratkaisun sisällön siirto toimittajan vaihtuessa Xamk pyrkii varmistamaan etukäteen sen, että tarpeen niin vaatiessa toiminnanohjausjärjestelmä voidaan vaihtaa kohtuullisin kustannuksin. Toimittajan tulee esim. ratkaisukuvauksen osana kuvata, millä tavalla ja millaisella työmäärällä järjestelmästä saadaan siirrettyä kaikki sisältö (tiedot ja asiakirjat) sekä sisältöön liittyvä metatieto ulkoiseen järjestelmään tai tallennuspaikkaan. Sisältöjen siirron toteutukselle on myös määriteltävä kiinteä hinta. Hinta lasketaan mukaan tarjouksen kokonaishintaan ja se otetaan sopimusehdoksi. Mikäli siirto joudutaan toteuttamaan, hankintayksikkö maksaa toteutuksesta sopimuksessa määritellyn hinnan.