Oppdraget omfatter digitalisering og tilgjengeliggjøring av de tekniske arkivene, dvs. for alle oppgaver fra henting og frakt av arkivene til de er digitalisert i henhold til rutiner, importert til oppdragsgivers arkivsystem og det fysiske arkivmaterialet avlevert til avtalt mottak/depot. Det digitaliserte materialet skal etter kvalitetssikring importeres til oppdragsgivers sak-/arkivsystem (historisk Noark5 base) etter avtalt frekvens. Det skal være mulig å skille de ulike saksmappetypene fra hverandre. Videre skal leverandøren tilby og drifte en innsynsløsning for saksbehandlere for søk i og visning av de digitaliserte dokumentene både under og etter at (om behov) oppdraget er fullført. Oppdraget er godkjent og levert når oppdragsgiver har verifisert at leveransen av oppdraget er i henhold til inngått kontrakt.
Fullstendig beskrivelse av oppdragets formål og omfang følger av bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon med vedlagt forrapport.
Kontraktstildeling
Dato for kontraktstildeling: 25-06-2017
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
Dansk Scanning AS, 6715 Esbjerg, DK.