Formålet med anskaffelsen er å få en rekrutteringsverktøy som kan forenkle søknadsprosedyren både for søkerne og kommunen som arbeidsgiver. Et verktøy som kan bidra til å støtte lederne i rekrutteringsprosesser og som bidrar til elektronisk overføring av informasjon til saks- og arkivsystemet, er en del av kommunens teknologisatsing. Dette vil også kunne styrke kommunens omdømme som en attraktiv arbeidsgiver, ved at en brukervennlig portal tilbys søkere, og at denne gjenbruker tidligere innlagt informasjon. Et nytt fullelektronisk verktøy vil også gi bedre effektivitet internt i Lørenskog kommune.
Anskaffelsen omfatter både selve rekrutteringsverktøyet, som fortrinnsvis skal være en skytjeneste/ eksternt driftet løsning, men også konfigurasjon, testing og evt opplæring av verktøyet.
Det er viktig for Lørenskog kommune at den nye rekrutteringsløsningen tilfredsstiller alle krav til offentlige nettsider, blant annet universell utforming og responsitivitet. Dette skal sikre at våre innbyggere oppfatter portalen og kommunen som en moderne virksomhet og arbeidsplass. I tillegg er det veldig viktig for kommunen at alle arkivverdige dokumenter blir arkivert på en enkelt og automatisert måte, slik at søknadsprosessen blir fulldigitalisert og effektiv.
Lørenskog kommunes verdier er Åpen – Troverdig – Engasjert, og rekrutteringsverktøyet skal støtte opp under disse verdiene.
Lørenskog kommunes nettsider hostes og driftes av ACOS på deres web-hotell. Det er avgjørende at det nye rekrutteringsverktøyet kan integreres som en del av nettsidene, men at den også kan integreres mot kommunens katalogtjeneste (AD) for tilgangsstyring og med kommunens sak-arkivløsning (Acos WebSak). Om mulig ønsker man også integrasjon og automatisk dataflyt mot HR/Lønnssystemet (Visma HRM).