Pasiūlymų pateikimo terminas praėjo.
Kommunen har genom tidigare genomförd upphandling efter konkurrensutsättning i enlighet med gällande upphandlingsregelverk rätt att nyttja systemet Schoolsoft med tilläggsfunktioner. Även support och underhåll ingår i avtalet som löper ut 2015-08-20. Nyttjandet i sig är ej begränsat i tiden. Support, underhåll och vidareutveckling måste ske löpande för att Shoolsoft ska fungera för det ändamål systemet är avsett. Eftersom avtalet löper ut måste Kalix kommun ingå ett nytt avtal rörande dessa åtgärder.
Kommunen konstaterar att det inom ramen för den ursprungliga upphandlingen inte avtalades om rätt för kommunen att på egen hand eller genom tredje man ändra, justera och anpassa systemet och att kommunen inte tillförsäkrade sig rätten till tillgång till källkod och annat material nödvändigt för nämnda åtgärder. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller har möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet. Kommunen bedömer således att endast denna leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.
Kommunen kan via annons om förhandsinsyn meddela sin avsikt. I och med denna annons meddelar kommunen sin avsikt att tilldela kontraktet för support, underhåll och vidareutveckling av systemet Schoolsoft. Ett avtal kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut.
I samband med annons om förhandsinsyn träder en avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått.