Som tidligere varslet via Forhåndsmeddelelse og Comdia,
arbejder Københavns Kommune på at få indgået en række aftaler på Kursus og
Uddannelsesområdet, herunder IT-kurser.
Nærværende forhåndsmeddelelse omhandler dels den påtænkte
proces for indgåelse at rammeaftaler på IT-kurser og dels en opfordring til at
deltage i en offentlig dialog på comdia vedr. leverandørernes
undervisningskapacitet mv.
Den videre proces for
udbuddet
Da Kurser og Uddannelse er en tjenesteydelse, der er
kategoriseret som en bilag II B tjenesteydelse, jf. udbudsdirektivet, har
Københavns Kommune adgang til at gennemføre udbuddet som Udbud med forhandling,
hvilket Kommunen påtænker at gøre.
Der vil i forbindelse hermed blive foretaget en indledende
prækvalifikation, som skal begrænse antallet af leverandører, der kan indgå i
den videre tilbudsafgivelse og forhandling.
Københavns Kommune påtænker at offentliggøre prækvalifikationsmaterialet
d. 13. april med ansøgningsfrist d. 29. april 2015. Kriterierne for udvælgelsen
og antallet af ansøgere, der bliver prækvalificerede, vil fremgå af
prækvalifikationsmaterialet. Udvælgelsen
forventes afsluttet d. 8. maj 2015. Prækvalificerede ansøgere får ved
meddelelse om prækvalificering udsendt et udbudsmateriale, som skal danne
grundlag for et tilbudsudkast, der skal afleveres d. 1. juni 2015.
De modtagne tilbudsudkast vil til blive evalueret og
rangeret, dels samlet og dels på de individuelle tildelingskriterier. Under et
forhandlingsmøde planlaget afholdt i uge 24-25 2015 vil tilbudsgiverne
individuelt blive præsenteret for evalueringsresultatet af deres tilbudsudkast.
Tilbudsgiverne vil således få et øjebliksbillede af deres udkasts placering og
blive gjort bekendt med hvilke områder, hvor tilbuddet kan blive forbedret med
henblik på at imødekomme Kommunens behov.
De prækvalificerede ansøgere har herefter mulighed for at
foretage tilrettelser, inden det endelige tilbud skal afleveres en uge efter
afholdelsen af forhandlingsmødet.
Vejledende tidsplan i oversigtsform
·
Offentliggørelse af prækvalifikationsmateriale
13. april
·
Frist for ansøgning om prækvalifikation 29.
april
·
Ordregivers afsendelse af meddelelse om
prækvalifikation 8. maj
·
Spørgefrist til udbudsmaterialet 21. maj.
·
Frist for aflevering af tilbudsudkast 1. juni
·
Forhandlingsmøde én dag i uge 24/25
·
Frist for aflevering af endeligt og revideret
tilbud en uge efter afholdelsen af forhandlingsmødet.
Opfordring til at deltage i dialog på Comdia
Københavns Kommune anvender
kommunikationsplatformen Comdia til at stille åbne spørgsmål til Kommunens
leverandører og potentielle leverandører. Det er gratis at blive oprettet og leverandørerne
har mulighed for at besvare og stille spørgsmål åbent, så alle kan se det, men i
anonym form, så det ikke fremgår, hvem afsenderen af spørgsmålet eller svaret
er fra.
De udbudte kurser relaterer sig til
Microsoft Office pakken og Adobe CS pakke. Kursusområdet er samlet estimeret
til en årlig værdi af ca. 1,4 mio. kr. hvoraf hovedparten af kurserne er Office-kurser
(ca. 80 %). Det understreges, at der er alene tale om et estimat, som ikke er
bindende for Københavns Kommune i forbindelse med omsætning under en kommende
rammeaftale.
I forbindelse med forarbejdet er
der opstået tvivl om, hvorvidt der er leverandører, der har eller kan skaffe
kursuslokaler egnet til IT-undervisning i Københavnsområdet med tilstrækkelig
kapacitet. Københavns kommune vil derfor høre markedet om følgende:
1. Er der leverandører på
markedet, som har eller kan skaffe undervisningslokaler i København eller
Frederiksberg Kommuner medtilstrækkelig kapacitet til selvstændigt at foretage
undervisningen i begge programpakker?
Det er ikke afgjort, at udbuddet
skal splittes op i henholdsvis Microsoft og Adobe Kurser. Københavns Kommune er
således også interesseret i at høre markedet om følgende:
2. Er det realistisk, at én
leverandør afholder alle Microsoft kurserne?
Kursusudbydere opfordres til at
besvare ovenstående spørgsmål på
http://www.comdia.com/koebenhavnskommune/ide-udbud/uddannelse/itkurser