Anskaffelsens formål
Leverandøren skal sammen med delprosjekt Flytting ha ansvaret for å gjennomføre flyttingen slik at SPK unngår unødvendige driftsforstyrrelser.
Hoveddelen av flyttingen er planlagt gjennomført helgen 17–19. april 2015, se Del 2 Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon for ytterligere informasjon.
Leverandøren skal sammen med delprosjekt Flytting ha ansvar for at dagens lokaler leveres tilbake til utleier, tømt for SPKs eiendeler.
Anskaffelsens gjenstand
SPK søker etter en partner som skal bistå SPK med følgende tjenester:
•Overordnet prosjektstøtte til delprosjekt flytting.
•Etablering av styringsverktøy, fremdriftsplan, milepæler og aktivitetsplan.
•Planlegging av flyttingen.
•Gjennomføring av flyttingen, inkludert alt materiell (flytteesker, merkelapper etc) som trengs til flyttingen.
•Merking skal foretas på en måte som er godkjent av SPK.
•Organisere og besørge gjennomføringen av flyttingen.
•Fastlegge logistikk for flytteprosessen.
•Besørge tømming/avhending av inventar SPK ikke tar med til nytt leieobjekt.
Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk i PDF-format hvor tekst i PDF-dokumentene er søkbar. Levering skjer ved bruk av elektronisk signatur via Mercell-portalen, www.mercell.no, innen tilbudsfristen. All kommunikasjon og alle dokumenter vedrørende konkurransen skal være på norsk. Tilbud som leveres på en annen måte vil bli avvist.
Har tilbyder spørsmål til SPK vedrørende denne konkurransen, må spørsmålene stilles via kommunikasjonsmodulen i Mercell for at all kommunikasjon skal loggføres. All kommunikasjon skal foregå på norsk.
Er tilbyder ikke bruker hos Mercell eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, eller hvordan tilbud skal innleveres, ta kontakt med Mercell Support: support@mercell.com. Tlf: + 47 21 01 88 60.
Vi anbefaler at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra SPK som fører til at tilbyder ønsker å endre tilbudet før fristen utgår, kan tilbyder gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt til tilbudsfristen utgår.