Høringsbrev – Vejledning til høring
Herning Kommune påtænker sig, at udbyde interaktive projektor og whiteboards til disse.
Herning Kommune har valgt at foretage en høring af udkastet til udbudsmaterialet. Det skal her understreges, at der er tale om et materiale, der alene foreligger i udkast og således ikke er endeligt.
Alle potentielle tilbudsgivere opfordres til at gennemgå det vedlagte udkast til materiale og fremsende høringssvar med kommentarer vedr. fundne uhensigtsmæssigheder, forslag til ændringer og evt. ønsker om præcisering.
Høringssvarene forventes at indeholde uddybende forklaringer, som vil blive behandlet af kommunen, som derefter vil foretage en vurdering af, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i udkastet til udbudsmaterialet.
Høringsmaterialet består ud over nærværende høringsbrev af:
1. UDKAST til udbudsmateriale (kravspecifikation og generelle udbudsbetingelser)
2.
UDKAST til tilbudsliste
Høringssvar skal afsendes i Mercell’s kommunikations del.
Høringssvarene bedes henvise til de steder i udbudsmaterialet og i tilbudslisten, som kommentarerne vedrører – eksempelvis kravspecifikationens afsnit og punkt.
Høringssvar skal være på Mercell’s side senest fredag den 23. maj 2014.
Høringssvar behandles som fortroligt materiale, dog med respekt for reglerne om offentlighed i forvaltningen.
Høringsparterne kan ikke forvente svar på eventuelle spørgsmål som del af høringsproceduren. Såfremt høringsparterne har spørgsmål, der ønskes besvaret skal spørgsmålene stilles i overensstemmelse med udbudsbetingelserne, når udbuddet er offentliggjort.
Med venlig hilsen
Susanne Hansen
Udbudskonsulent