Oppdragsgiver har til hensikt å tildele kontrakt til Posten Norge AS Org nr 984 661 185 for pilot og senere for å innføre levering av løsning for sikker digital sending av post fra kommunen til innbyggere (Digipost). Løsningen er ifølge oppdragsgivers fagmiljø den som passer best inn i dagens håndtering av brev og post i integrasjon med oppdragsgivers tilgrensende system ESA, i tillegg er det allerede inngått avtale for kommunens økonomisystemer for distribusjon via Digipost med leverandør av økonomisystemet. Digipost er også integrert med ESA, som nå skal testes ut på pilot. Dette er Lillehammer kommunes journalsystem og Digipost tilfredsstiller krav om distribusjon av post med høyeste sikkerhetsnivå (nivå 4).
For de mottakere som ikke er tilknyttet elektronisk mottak leveres integrert tjeneste for håndtering av print, pakketering og utsendelse av post til mottakere. Forsendelsene er kryptert til mottakers digitale postkasse og lagres kryptert hos Digipost. Infrastruktur og kommunikasjon foregår i Lillehammer kommunes, ved Ikomm A/S eksisterende infrastruktur og arkitektur. Kommunene Øyer og Gausdal har opsjon på å knytte seg til avtalen.
Kontraktsverdi på digital sending av post ved Digipost er estimert til 30.000 kr per år
Kontraktstildeling
Tittel: Pilot og levering av løsning for sikker digital sending av post fra kommune til innbygger
Dato for kontraktstildeling: 10-11-2013
Antall mottatte tilbud: 1
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
Posten Norge AS , org nr. 984 661 185, NO.