Flora kommune ønskjer å få eit moderne administrativ fagsystem for skule- og
barnehageadministrasjonen, skular, SFO, kommunale og private barnehagar. Systemet
skal effektivisere og forenkle administreringa av skule, SFO og barnehage og
kommunikasjonen mot brukarane gjennom;
• elektronisk søknad av teneste
• integrasjon mot lønn/personal/økonomi/fakturering slik at ein berre må taste
inn data 1 gang
• integrasjon mot kommunen sitt sak-/arkivsystem
• betre brukardialog mellom lærar, elev, foreldre
• gje betre styringsdata
Fagsystemet vil bli ein viktig del av kvar teneste si organisering og daglege drift, og skal
gje viktig styringsdata i høve planlegging, kvalitetsarbeid, fakturering av tenester,
variabel lønn, personalfråvær, dialog med elevar og føresette, og rapporteringar internt i
kommunen og til statlege og nasjonale instansar. Vi vil ha eit godt, intuitivt og
brukarvennleg system med lav brukarterskel.
Det er ein viktig føresetnad at føresette registrerer personopplysningar ved søknad eller
innmelding.
Opplysningar og endringar skal registrerast ein gang, og vert oppdatert i alle delar av
systemet. Løysinga må handtere validering av persondata slik at vi sikrar mest mogeleg
korrekte opplysningar.
Løysinga skal dekke alle relevante bestemmingar i lover, forskrifter, rettleiarar,
standardar og regelverk i offentleg forvaltning.
Vi viser til detaljert kravspesifikasjon.