Bergen kommune har inngått avtale med Vivicta AS om Økonomiløsning til Bergen kommune.
Økonomiløsningen skal leveres som en skytjeneste og omfatter innføring og tilrettelegging, herunder opplæring, datakonvertering og etablering av integrasjoner. I tillegg omfatter avtalen drift/forvaltning, videreutvikling og brukerstøtte. Økonomiløsningen skal dekke kommunens behov innenfor økonomi, regnskap, inngående og utgående faktura og prosjektregnskap.
Områder som økonomiløsningen skal støtte er:
- Regnskap, herunder registrering og bokføring, remittering, anleggshåndtering og avgiftshåndtering.
- Utgående faktura, herunder fakturering, inntektsføring, og betalingsoppfølging.
- Inngående faktura, herunder fakturamottak, fakturabehandling, fakturamatching, avviksbehandling og betalingsoppfølging.
- Prosjektregnskap, herunder timeregistrering, administrasjon og oppfølging av prosjekter og generering av fakturagrunnlag.
- Virksomhetsstyring og rapportering, samt økonomisk innsikt og kontroll.
- Register- og masterdata, som for eksempel kunderegister, leverandørregister og anleggsregister.
- Integrasjoner og utveksling av data mellom ulike løsninger.
Avtalen omfatter også tilleggstjenester som konsulentbistand/rådgivning og opplæringstjenester utover behovet i forbindelse med etablering av tjenesten, samt mulighet for utvidet brukerstøtte.
Avtalen trådte i kraft 7. september 2026 og gjelder i fem år fra denne dato.
Avtalen fornyes deretter automatisk for ett år om gangen med mindre den sies opp av partene iht. bestemmelsene om oppsigelse.