Ordregiver er et alment non-profit boligselskab, som er blandt Danmarks største boligselskaber og råder i alt over ca. 12.000 almene boliger på Sjælland.
Repræsentantskabet udgør BOSJ øverste myndighed.
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af revisionsydelser som omfatter følgende:
- Revision af selskabets årsregnskab inkl. spørgeskema
- Revision af sideaktivitetsafdelinger
- Revision af årsregnskaber for selskabets afdelinger
- Revision af driftsfordelingsregnskab - inden revision af afdelingerne
- Revision af administrerede selskaber og tilhørende afdelinger
- Revision af regnskaber for nybyggeri, renoverings- og forbedringsarbejder
- Revision af reguleringskonti for igangværende helhedsplaner
- Revision af ejerforeninger, gårdlaug mv.
- Revision af ungdomsboligbidrag
- Revision af boligsociale helhedsplaner
- Revision af it-processer
- Forvaltningsrevision
- Elektronisk indberetning af regnskaber og lån
- Deltagelse i det årlige bestyrelsesmøde, hvor regnskaberne behandles
KontraktperiodeIfølge § 21 i BOSJ’ vedtægter, vælges revisor hvert år af Repræsentantskabet. Første gang vælges revisor i juni 2026 for regnskabsåret 2026. Kontrakt tildeles derfor fra den 1. juli 2026 med forbehold for, at Repræsentantskabet godkender valget af revisor ved Repræsentantskabsmødet i juni måned 2026.
Revisionsopgaven udbydes for en periode svarende til boligorganisationens regnskabsperiode (2026) med option på forlængelse med yderligere fem gange en regnskabsperiode (2027, 2028, 2029, 2030 og 2031).
Vælger BOSJ at bruge optionerne om forlængelse, og dette godkendes ved årets Repræsentantskabsmøde, ophører kontrakten uden yderligere varsel, efter den aftalte kontraktperiodes udløb.
KontraktværdiKontraktens forventede værdi er 7.800.000 mio. kr. ekskl. moms og er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.
Tildelingskriterium og underkriterierTilbud vurderes på baggrund af det
økonomisk mest fordelagtige tilbud og beslutning om tildeling af kontrakt træffes på baggrund af tildelingskriteriet
bedste forhold mellem pris og kvalitet.
De modtagne tilbud vil blive vurderet ud fra 3 underkriterier og dertil hørende delkriterier med vægtning som angivet i det følgende:
• Underkriterium 1: Pris – vægter 50 % og har følgende delkriterier:
o Delkriterium 1: Tilbudssum for Lovpligtig årlig revision (Vægt: 75%)
o Delkriterium 2: Tilbudssum for Ekstraydelser/Optioner (Vægt: 25%)
• Underkriterium 2: Samarbejde – vægter 25 % og har følgende delkriterier:
o Delkriterium 1: Samarbejdsmodel og mødestruktur
o Delkriterium 2: Rådgivning og løbende sparring
• Underkriterium 3: Leveringssikkerhed – vægter 25 % og har følgende delkriterier:
o Delkriterium 1: Metode og planlægning
o Delkriterium 2: Bemanding og kapacitet
o Delkriterium 3: Kontinuitet og videnoverdragelse