Troms fylkeskommune (heretter oppdragsgiver) skal inngå ny rammeavtale på bøker og læremidler. Anskaffelsen er nå i en forberedende fase, og man holder for tiden på med behovskartlegging, samt undersøke muligheten for at oppdragsgivers totale behov for alle typer bøker og læremidler kan dekkes gjennom en felles avtale.
Oppdragsgivers behov omfatter i første rekke tilgang på lærestoff, lærebøker og konkretiseringsmateriell knyttet til alle fag og emner i videregående opplæring og fagskolen. Videre ønsker oppdragsgiver å kunne benytte digitale bøker og læremidler, som et supplement til trykte bøker og læremidler samt bøker som fås gjennom NDLA. I tillegg ser oppdragsgiver behovet for en avtale på andre type trykte bøker enn læremidler, slik som underholdnings- og skjønnlitterære bøker. Det understrekes at oppdragsgiver allerede har inngått egen rammeavtale på e-bøker og e-lydbøker, og at slike produkter derfor er unntatt denne høringen.
Spørsmål 1: Som første del i markedskartleggingen ønsker derfor oppdragsgiver å vite om det finnes aktører i markedet som kan tilby alle typer produkter som ovenfor nevnt, herunder både trykte og digitale læremidler til videregående skole og fagskolen, samt et bredt utvalg skjønnlitterære- og underholdningsbøker.
Oppdragsgiver ser for seg følgende alternative muligheter for å dekke behovet:
- Gjennom en felles rammeavtale
- Ved å dele anskaffelsen i to delkontrakter; en for alle typer læremidler (trykte og digitale) og en egen delkontrakt for skjønnlitteratur.
- Ved å dele anskaffelsen i tre delkontrakter; en for trykte læremidler, en for digitale læremidler og en for skjønnlitteratur.
Spørsmål 2: Vi ønsker videre markedets innspill til hvilken av disse tre alternativer som er gjennomførbare, og som egner seg best til å ivareta oppdragsgivers behov som ovenfor beskrevet.
Hvordan skal høringen besvares?Svarfrist torsdag 05. mars 2026 kl. 12.00. Høringen besvares gjennom kommunikasjonsfanen i Mercell. Innspillene vil bli behandlet konfidensielt og ikke synliggjort for andre leverandører. Vær oppmerksom på at Troms fylkeskommune ikke refunderer kostnader dere måtte ha i forbindelse med høringsdeltakelsen.
Når høringsfristen har utløpt, vil vi gå nøye gjennom alle innsendte innspill, og vurdere hvilke innspill det kan være hensiktsmessig å inkludere i de endelige dokumentene. Det understrekes av oppdragsgiver ikke er forpliktet til å rette seg etter innspillene.
Leverandørene som svarer på denne høringen kan bli kontaktet i etterkant ved behov for avklaringer eller ytterligere spørsmål. Det kan videre bli aktuelt å sende utkast til konkurransedokumenter på høring. Vi anbefaler derfor alle interesserte leverandører å komme med innspill til denne høringen