Invitasjon til markedsdialog: Ny løsning for KGV og KAV
Trondheim kommune inviterer til markedsdialog i forbindelse med anskaffelse av nytt konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV).
Dagens avtale med Mercell utløper i juni 2028. Kommunen ønsker derfor å sondere markedet for å sikre en fremtidsrettet løsning som understøtter våre strategiske mål og behov.
Vi søker en løsning som, sammenlignet med dagens verktøy, gir:
- Økt systemstøtte til leder
- Smidig og avgrenset konkurransegjennomføring - enkel KGV som legger til rette for å løse spesifikk KGV oppgaver i løsningen på en smidig måte, mens oppgaver som krever mer samhandling løses i de felles kontorstøtteverktøyene kommunen har
- Økt systemstøtte til kontraktsforvalter og bestiller/behovshaver/interessent
- Fokus på automatisering og AI som gir merverdi/besparelser
Om dialogprosessen
Dialogen vil gjennomføres i flere faser for å sikre en god modning av konkurransegrunnlaget:
- Innledende runde: Presentasjon av leverandørenes løsninger, samt generelle tips, råd og innspill (se detaljer under).
- Høringsrunder: To skriftlige høringer knyttet til kravspesifikasjon, tildelingskriterier og kontraktsbestemmelser.
All kommunikasjon og dokumentasjon i høringsrundene vil bli publisert som tilleggsinformasjon under «
Kommunikasjon» i denne kunngjøringen.
Tidsplan
Vi planlegger for følgende progresjon i anskaffelsen (forbehold om endringer):
2026:
- UKE 22-23: Innledende runde
- UKE 41-42: Høring 1
- UKE 47-48: Høring 2
2027
- UKE 2 - Kunngjøring av konkurranse
- UKE 26 - Kontraktsinngåelse
Det er planlagt for implementering 01.10.2027 - 30.04.2026 med Leveringsdag 01.05.2028, slik at det blir noe overlapping mellom ny og gammel løsning for å sikre en trygg overgang.
Innledende runde
1:1 møter: Vi inviterer til digitale møter hvor leverandører får anledning til å demonstrere sine løsninger opp mot kommunens behov. Tilgjengelig tidspunkter:
- Onsdag 27. mai kl. 12-14
- Torsdag 28. mai kl. 9-11
- Torsdag 28. mai kl. 12-14
- Fredag 29. mai kl. 9-11
- Onsdag 3. juni kl. 9-11
- Onsdag 3. juni kl. 12-14
Påmelding: Send melding via
kommunikasjonsfanen med ønske om tidspunkt.
Skriftlig besvarelse: Etter gjennomførte møter vil leverandørene få anledning til å sende inn utfyllende skriftlige innspill.
- Mal: Benytt vedlagte svarskjema (publiseres uke 19)
- Frist: Mandag 8. juni kl. 12:00. Innspill mottatt etter fristen kan ikke påregnes hensyntatt.
Vi takker for interessen og ser frem til konstruktive innspill fra markedet.