Kristiansand Kommune har behov for å inngå rammeavtale på tilstandsanalyser av bygg ihht NS3424 (2012). Det vil bli inngått parallell rammeavtale med inntil 3 leverandører.
Øvrige tilknyttede enheter som også omfattes av avtalen:
- Kristiansand Kirkelige Fellesråd (Orgnr: 876 992 612)
- Kilden Teater og Konserthus IKS (Orgnr: 986 471 839)
Eiendom er Kristiansand kommunes faginstans med ansvaret for forvaltning av alle kommunale eiendommer. Eiendom er organisert i tre avdelinger; Byggservice, bygg- og eiendomsavdelingen - prosjekt og bolig. Kommunen har ansvar for ca. 361 000 kvadratmeter formålsbygg (administrasjonslokaler, barnehager, skoler, helse- og sosialbygg, idrettsbygg og kulturbygg). Bystyret setter hvert år av penger til vedlikehold av mange av kommunens formålsbygg. Eiendom bruker pengene på den måten som sikrer at byggene er i god stand etter 30 år.
Tilstandsanalysene skal danne grunnlag for planlegging av investeringer og vedlikehold på byggene. Analysene vil kunne være på alle nivåer i "Tabell 1- Analysenivå" etter NS 3424:2012. Ved registrering av bygningsdeler skal NS 3451 Bygningsdelstabellen benyttes. For avrop honorert etter timer, gjelder NS 8402;2010.
Tilstandsanalysearbeidene skal ledes av èn (1) koordinerende ressurs med overordnet ansvar for koordinering av team, gjennomføring, utarbeiding av rapport og oppfølging mot oppdragsgiver.
Tilstandsanalysene kan omfatte følgende fag, men alle fag er ikke aktuelle for hvert enkelt avrop:
- RIB - Rådgivende ingeniør bygg
- RIV - Rådgivende ingeniør varme-, ventilasjons- og sanitærteknikk; VVS
- RIE - Rådgivende ingeniør elektro
- RIBr - Rådgivende ingeniør brann
- Ressurs med kompetanse innen universell utforming ihht TEK 17.
Det vil ved hvert avrop på avtalen avklares nivå på tilstandsanalyse, med tilhørende beskrivelse av arbeidene. Avrop vil ha ulik kompleksitet, og aktuelle fag tilpasses hvert enkelt oppdrag. Det blir leverandørens oppgave å fasilitere de ulike fagressursene, og sammenstille rapporten for oppdragsgiver, samt annet arbeid som naturlig tilhører.