Pirkimų valdymo įrankio funkcijos

E - pirkimai ir jų valdymas

E-pirkimai tai yra elektroninis pirkimų įrankis skirtas atlikti tiekėjų apklausas, gauti bei įvertinti pasiūlymus. Įrankis gali būti naudojamas tiek atviram, tiek uždaram konkursui atlikti, todėl yra galimybė pritraukti naujų potencialių tiekėjų arba apsiklausti jau atrinktus tiekėjus.

Pirkimų įrankis suteikia galimybę naudoti įvairias funkcijas pirkimo procedūros palengvinimui:

  • Pirkimo konkursų segmantavimas pagal skirtingus projektus
  • Pirkimų sąrašo eksportavimas excel formatu
  • Vokų atplėšimo funkcijos
  • Kvalifikacinių reikalavimų modulis
  • Klausimyno funkcija
  • Vertinimo kriterijų bei kainų palyginimo modulis
  • Pirkimų ataskaitos
  • Dvigubo patvirtinimo nustatymai
  • Pirkimų bei resursų planavimo modulis
  • Konfidencialumo bei dalyvavimo sąlygų nustatymas
  • Tiekėjų valdymo modulis
E - pirkimai ir jų valdymas

Online derybos – reversiniai aukcionai

Online derybos – reversiniai aukcionai
 

Reversinis aukcionas yra galutinė derybų su tiekėjais dalis.

Reversiniai aukcionai yra vienas iš skaidriausių bei efektyviausių kainos derybų įrankių. Tiekėjas gali matyti gyvai vykstančio aukciono mažiausią kainą bei pateikti savo -  dar geresnį pasiūlymą. Tokiu būdu laimi mažiausia kaina.

 

Prieš aukcioną atliekama tiekėjų kvalifikacija bei kainų apklausimos ir jau kitame etape tuos duomenys naudoti sukuriant e-aukcioną.

 

 

Pirkimo paraiškos

 

Pirkimo paraiška tai dokumentas, kurį pareiškėjas pateikia pirkimų skyriui/žmogui norėdamas atlikti kainų apklausą.

Įprastai tai atliekama el.paštu, popieriniu formatu. Pirkimų paraiškų modulis – tai efektyvesnis poreikio pateikimas pirkimų skyriui. Pareiškėjui tereikia užpildyti iš anksto suderintą formą, pridėti dokumentus ir pateikti paraišką, kurios pagrindu bus suformuotas konkursas ar kainų apklausa.

Paraiškos pateikėjas gali matyti paraiškos/pirkimo būsena, prireikus komunikuoti su pirkimo iniciatoriumi. Pasibaigus konkursui gauti bei įvertinti gautus pasiūlymus.

Visa istorija yra registruojama ir yra lengvai atsekama, o pirkimo procesas tampa labiau strukturizuotas.

 

 

Pirkimo paraiškos

Sutarčių valdymo programa

Sutarčių valdymo programa
 

 

Sutarčių valdymo modulis (contral lifecycle mangement) tai įrankis skirtas darbui su sutartimis. Reikiamu metu įgalioti asmenys visada turės prieigą prie pasirašytų sutarčių su jūsų partneriais.

Sutartys yra sisteminamos, kataloguojamos, todėl surasti reikiamą sutartį yra labai paprasta. Registruojama bazinė informacija bei yra galimybė pridėti dokumentus. Sistemoje galima filtruoti bei matyti einamas sutartis, stebėti sutarčių pabaigą bei gauti automatinius pranešimus susietus su sutartimis.

 

 

Mercell Lithuania UAB

Mercell yra vienas iš Europoje pirmaujančių e-pirkimų sprendimų, kuris suveda pirkėjus ir tiekėjus į vieną erdvę. Čia skelbiami privatūs ir viešieji pirkimai.

521 2 69 22
Mercell Lithuania UAB | Žirmūnų g. 139, LT-09120 Vilnius, Lietuva