Pirkimų valdymo įrankis

Sprendimas verslui, kuris leidžia įmonės pirkimo procesą perkelti į elektroninę erdvę

E - pirkimai ir jų valdymas

Mercell pirkimų valdymo įrankis leidžia visą įmonės pirkimo procesą – nuo užklausos paskelbimo iki sutarties registravimo– perkelti į elektroninę erdvę.

Elektroninėje erdvėje pirkimų procesas tampa:

Kontoliuojamas - kiekvieno Jūsų atlikto pirkimo ataskaitą automatiškai sugeneruoja Mercell. Taip pat sistema paruošia ir pirkimų ataskaitas už tam tikrą laikotarpį.

Tvarkingas - viskas yra vienoje vietoje: pirkimų skelbimas, tiekėjų sąrašai, komunikavimas, pirkimų istorija, pasiūlymų įvertinimas, patvirtinimas ar atmetimas ir kt. 

Efektyvus - komunikacija su tiekėjais vykdote centralizuotai, o visą su pirkimu susijusią informaciją kaupiate Mercell sistemoje. Tai Jums leidžia lengvai palyginti pasiūlymus vienoje lentelėje, išsitraukti pirkimo ataskaitą, naudoti šablonus ir t.t. Nereikia nieko instaliuoti, nes Mercell yra „web-based“ įrankis.

 

E - pirkimai ir jų valdymas

Derybos su tiekėjais – reversiniai aukcionai

 

Reversinis aukcionas yra galutinė derybų su tiekėjais dalis.

Prieš aukcioną atliekama tiekėjų kvalifikacija bei kainų apklausos, kurių duomenis naudojami kuriant e-aukcioną.

Reversiniai aukcionai yra vienas iš skaidriausių bei efektyviausių kainos derybų įrankių. Tiekėjas gali matyti gyvai vykstančio aukciono mažiausią kainą bei pateikti savo -  dar geresnį pasiūlymą. Tokiu būdu laimi mažiausia kaina.

 

 

 

Derybos su tiekėjais – reversiniai aukcionai

Pirkimo paraiškos

 

Pirkimo paraiška tai dokumentas, kurį pareiškėjas pateikia pirkimų skyriui/žmogui norėdamas atlikti kainų apklausą.

Įprastai tai atliekama el.paštu, popieriniu formatu. Pirkimų paraiškų modulis – tai efektyvesnis poreikio pateikimas pirkimų skyriui. Pareiškėjui tereikia užpildyti iš anksto suderintą formą, pridėti dokumentus ir pateikti paraišką, kurios pagrindu bus suformuotas konkursas ar kainų apklausa.

Paraiškos pateikėjas gali matyti paraiškos/pirkimo būseną, prireikus komunikuoti su pirkimo iniciatoriumi. Pasibaigus konkursui gauti bei įvertinti gautus pasiūlymus.

Visa istorija yra registruojama ir yra lengvai atsekama, o pirkimo procesas tampa labiau struktūrizuotas.

 

Pirkimo paraiškos

Sutarčių valdymo programa

 

Sutarčių valdymo modulis (ang. contral lifecycle mangement) -  tai įrankis skirtas darbui su sutartimis. Reikiamu metu įgalioti asmenys visada turės prieigą prie pasirašytų sutarčių su jūsų partneriais.

Sutartys yra sisteminamos, kataloguojamos, todėl surasti reikiamą sutartį yra labai paprasta. Registruojama bazinė informacija, esant poreikiui - gali būti pridėti dokumentai. Sistemoje galima filtruoti bei matyti einamas sutartis, stebėti sutarčių pabaigą bei gauti automatinius pranešimus/priminimus susietus su sutartimis.

 

 

Sutarčių valdymo programa

Kitos funkcijos:

Pirkimo konkursų segmantavimas pagal skirtingus projektus

Pirkimų sąrašo eksportavimas .xls formatu

Vokų atplėšimas

Kvalifikacinių reikalavimų modulis

Klausimyno funkcija

Vertinimo kriterijų bei kainų palyginimo modulis

Pirkimų ataskaitos

Dvigubo patvirtinimo nustatymai

Pirkimų bei resursų planavimo modulis

Konfidencialumo bei dalyvavimo sąlygų nustatymas

Tiekėjų valdymo modulis

Mercell Lithuania UAB

Mercell yra vienas iš Europoje pirmaujančių e-pirkimų sprendimų, kuris suveda pirkėjus ir tiekėjus į vieną erdvę. Čia skelbiami privatūs ir viešieji pirkimai.

521 2 69 22
Mercell Lithuania UAB | Žirmūnų g. 139, LT-09120 Vilnius
El. paštas: lietuva@mercell.com
Tel: +370 521 2 69 22
, Lietuva