Closing date has passed.
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa mitä pilvipalveluina tarjottavia tilausjärjestelmiä markkinoilla on tällä hetkellä, näiden ratkaisujen hinnoittelumallit ja suuntaa-antava hintahaarukka. 1. Tietopyynnön kohde Tietopyynnön kohde on Vantaan kaupungin kattava tilausjärjestelmä sovellus. 2. Olemme kiinnostuneita kokonaispalvelusta joka sisältää: •Ratkaisumalli pilvipalveluna oOstetaan pilvipalveluna. SaaS palveluna. oPääkäyttäjätehtävät hoidetaan itse kuten esim. käyttöoikeuksien ylläpito sekä ylläpito-oikeudet otulisi toimia kuten ”verkkokauppa”, muitakin sallitaan oVerkkokaupassa näkymä sovittuihin Vantaan tuotteisiin •Jatkuvan palvelun toimitusmallit opilvipalveluna 3-4 vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa oleva sopimus, käyttö- ja ylläpitopalvelu tulee sisältyä oselainpohjainen ja toimii mobiililaitteissa eli responsiivinen (iOS & Android) •Hinnoittelu ja suuntaa antava hintahaarukka oPilvipalvelun hinnoittelumalli oYlläpitopalvelun vuosihinta eriteltyinä •Integraatiotarpeet oIntegraatiot Vantaan kaupungin eri sovelluksiin Esim. Sap, Rondo •Analytiikka oPalvelun olisi hyvä tuottaa yleistä analytiikkaa sovelluksen käytöstä, Esim. tuotteittain, toimittajittain, tuoteryhmittäin, tilaajittain, sopimuksittain jne. •Tuotteet ja palvelut oTuotteet ja palvelut tulee pystyä kategorisoimaan halutun mukaisesti. •Käytettävyys ohelppokäyttöisyys sekä käyttäjän että pääkäyttäjän osalta •Seuranta oTuotteiden ja palveluiden tilauksen seuranta •Haku oMahdollisuus hakea useilla kriteereillä. •Tuotteista ja palveluista tulee saada ainakin seuraavat tiedot Tuotteen/Palvelun nimi Kuvaus Linkki lisätietoon Kategoria Kuva hinta •Toimittajatiedot oSovelluksen tulee ilmoittaa tilaajalle automaattisesti tuotteen perusteella oikea toimittaja oMikäli ao toimittajalla ei ole tilauksen mukaista tuotetta, tulee sovelluksen automaattisesti siirtää tilaus seuraavalle toimittajalle o o. •Muita toiveita oTilauksiin tulee tulla automaattisesti pientoimituslisä ja siitä tulee ilmoittaa tilaajalle oToimitusaika milloin tuote toimitetaan oJärjestelmän tulee pitää sisällään tunniste, jolla tilaus voidaan kohdentaa sopimukseen, viranhaltijapäätökseen, laskuun sekä kirjanpitoon oVapaatekstitilaaminen ja tilausten tallentaminen manuaalisesti oAutomaattinen tiliöinti oTilausvahvistus •Tietosuoja Ja tietoturva-asiat oToimittajan tulee ilmoittaa miten tietosuoja ja tietoturva-asiat on hoidettu 3. Tietopyynnön vastaukseen tulee sisältyä mm. seuraavat asiat: •Vastaukset yllä oleviin asioihin (kohta 2) •Kuvaus palvelun käyttöönotosta •Hinnoittelumallit SaaS-palveluna sekä lisäksi muut mahdolliset kustannukset •Referenssit: vastaavat toteutukset muissa organisaatioissa (mielellään julkishallinnon) •Toiminnallinen kuvaus