Closing date has passed.
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa mitä pilvipalveluina tarjottavia tapahtumakalenterisovelluksia markkinoilla on tällä hetkellä, näiden ratkaisujen hinnoittelumallit ja suuntaa-antava hintahaarukka. 1. Tietopyynnön kohde Tietopyynnön kohde on Vantaan kaupungin kattava tapahtumakalenteri sovellus. 2. Olemme kiinnostuneita kokonaispalvelusta joka sisältää: •Ratkaisumalli pilvipalveluna oOstetaan pilvipalveluna. Pääkäyttäjätehtävät hoidetaan itse kuten esim. käyttöoikeuksien ylläpito sekä ylläpito-oikeudet okuka tahansa voi luoda tunnukset ja tapahtumia, jotka sitten Vantaan pääkäyttäjä hyväksyy tai hylkää, omyös mahdollisuus antaa tietyille kumppaneille oikeus luoda tapahtumia okuntalaisten mahdollista luoda mutta ne näkyvät isossa massassa, josta pääkäyttäjä voi nostaa halutut tapahtumat Vantaan sivustoille oupotusmahdollisuus Vantaan eri sivustoihin, näytettävien sivujen tai tapahtumatyyppien suodatus orajoittamaton käyttömahdollisuus (lisensiointimallit) huomioiden että kuntalaisetkin voivat ilmoittaa tapahtujia ja että kaupungilla tulee olla mahdollisuus lisätä haluttu määrä pääkäyttäjiä •Jatkuvan palvelun toimitusmallit opilvipalveluna 3 vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa oleva sopimus, käyttö- ja ylläpitopalvelu tulee sisältyä oselainpohjainen ja toimii mobiililaitteissa eli responsiivinen (iOS & Android) •Hinnoittelu ja suuntaa-antava hintahaarukka oPilvipalvelun hinnoittelumalli oYlläpitopalvelun vuosihinta eriteltyinä •Integraatiotarpeet oIntegraatiot tai upotukset Vantaan kaupungin eri verkkosivuille, jotka on toteutettu erilaisilla tekniikoilla oTapahtumien jako sosiaalisessa mediassa. omm.sivistysvantaa.fi ja vantaa.fi ointegraatio Vantaan kaupungin verkkokauppaan •Brändäys oVantaan kaupungilla on mahdollisuus muokata ulkoasua Vantaan brändin mukaan tai toimittaja muokkaa ulkoasun Vantaan toiveiden mukaisesti (esim. elinkeinolla ja kulttuurilla voisi olla omanlainen brändi) •Analytiikka oPalvelun olisi hyvä tuottaa yleistä analytiikkaa tapahtumakalenterin käytöstä •Kategoriat oTapahtumat tulee pystyä kategorisoimaan aiheen mukaan. •Käytettävyys oomien tapahtumien kopiointi (jos tekee paljon samantyyppisiä) ojatkuvien/toistuvien tapahtumien teko (esim. kurssit, joissa on useampi yksittäinen tapahtuma eri päivinä) ovoisiko tapahtumatyypit olla visualisoitu eri väreillä tai ikoneilla, esim. lapsiperheille suunnatut, aikuisille suunnatut, jne. oomien lähialueen tapahtumien näkyminen/listautuminen kartalle okun avaa tapahtuman, näet, onko kyseessä toistuva tapahtuma ja jos on, niin voit nähdä muut tapahtuman ajankohdat ohelppokäyttöisyys sekä käyttäjän (esim.kuntalaisen) että tapahtuman luojan osalta •Haku oMahdollisuus hakea päivämäärän tai alueen mukaan tapahtumia. oMahdollisuus hakea tapahtumia kategorian mukaan, esim. kohderyhmähaku •Tapahtuman luonti oTapahtumia pitää pysytä luomaan, jossa on mm. seuraavat kohdat: Tapahtuman nimi Päivämäärä ja kellon aika (alku ja loppu) Paikka ja kartta tai karttalinkki Tapahtumapaikan nimi Kuvaus Linkki lisätietoon tai tapahtumasivulle Kategoria Kuva Tapahtuman järjestäjän nimi Käyttäjä voi ladata itselleen omaan kalenteriin tapahtuman Some-jaot (vähintään Twitter, Facebook) Käyttäjä voi merkitä tapahtumaan olevansa menossa tai kiinnostunut maksullisuus toistuvuus •Poistaminen oTapahtumat tulee poistaa automaattisesti kun tapahtuma-aika on loppunut oTapahtumien tulee jäädä sovellukseen näkyviin vain tapahtumien luojille, jotka voivat käyttää poistettua tapahtumaa seuraavan vastaavan tapahtuman pohjana. otulee voida poistaa kokonaan •Kieliversiot oSovelluksen tulee olla saatavina vähintään: Suomi Ruotsi Englanti •Tapahtumasuunnittelu oTapahtumia tulee pystyä luomaan sovellukseen luonnostilassa eli tapahtumakalenteri toimii samalla myös Vantaan kaupungin tapahtumien suunnittelun tukena. oVantaan kaupungin käyttäjien tulee nähdä sovelluksessa toistensa tapahtumat. •Muita toiveita oreittikarttojen linkittäminen, erilaisten opastevideoiden käyttömahdollisuus ovideot olinkata tapahtumat omaan kalenteriin (Outlook) olinkit reittioppaisiin omahdollisuus lisätä tapahtumakohtaisia tietoja •Tietosuoja Ja tietoturva-asiat oToimittajan tulee ilmoittaa miten tietosuoja ja tietoturva-asiat on hoidettu 3. Tietopyynnön vastaukseen tulee sisältyä mm. seuraavat asiat: •Vastaukset yllä oleviin asioihin (kohta 2) •Kuvaus palvelun käyttöönotosta •Hinnoittelumallit SaaS-palveluna sekä lisäksi muut mahdolliset kustannukset •Referenssit: vastaavat toteutukset muissa organisaatioissa (mielellään julkishallinnon) •Toiminnallinen kuvaus