Short description
SCM/WMS funktsiooniarenduse mentor
Võrgustiku väikehange
1.Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja teistes hanke alusdokumentides (edaspidi HD) esitatud tingimustele.
2.Üldinformatsioon
2.1.Hanke ese: Eesti Raudtee konsulteerimine paberivaba kesklao loomise teemal.
2.2.Hanke ese on kirjeldatud/tehniline spetsifikatsioon on toodud HD Lisas 1.
2.3.Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
2.4. Eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping(ud) HD Lisas 5 ja 5.1 toodud tingimustel.
3.Pakkumuste esitamine ja avamine
3.1.Pakkumuste esitamise koht: Mercell hankekeskkonna vahendusel
3.2.Pakkumuste avamise koht ja aeg: kuna tegemist on e-menetlusega, toimub pakkumuste avamine Mercell hankekeskkonna vahendusel ning avaistungit hankija kontoris ei korraldata.
4.Nõuded pakkumusele
4.1.Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud eesti keelse tõlkega.
4.2.Pakkumus peab olema jõus vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
4.3.Pakkumuse maksumus tuleb väljendada Mercell hankekeskkonna vormil eurodes ilma käibemaksuta.
4.4.Mercell hankekeskkonna vahendusel pakkumuse esitamisel tuleb silmas pidada, et failid peavad olema üldtuntud formaatides (.txt, .doc, .rtf., pdf, .xls).
4.5.Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.
4.6.Allakirjutatud pakkumus peab olema lõplik ega tohi sisaldada parandusi ega täiendusi.
4.7.Pakkumus ei tohi sisaldada hankesse mittepuutuvaid dokumente ega erinevaid reklaamtrükiseid.
4.8.Pakkumuse maksumuse erinevuse korral ühikhinna ja kogusumma vahel, mis on saadud ühikhinna korrutamisel hulgaga, loetakse õigeks ühikhind.
4.9.Kui huvitatud isik avastab käesolevas HD-s või HT-s vigu, või jääb midagi arusaamatuks, on tal õigus pöörduda selgituse saamiseks hankija poole Mercell hankekeskkonna vahendusel, kusjuures hankija vastab Mercell hankekeskkonna vahendusel ja küsimused/vastused on nähtavad kõigile hanke juurde registreerunud isikutele.
5.Pakkumuse struktuur
5.1.Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest (vajadusel).
5.2.Kinnituskiri HD Lisa 6 vormil.
5.3.Mentori CV HD Lisa 4 vormil.
5.4.Hankemenetlusel osalemise avaldus HD Lisa 7 vormil
5.5.Mentori haridust tõendava dokumendi koopia
6.Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
6.1. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid HTs või HDs ning selle lisades esitatud tingimustest.
6.2.Hankija ei aktsepteeri 0,00%-lise / 0,000 eurose ja/või negatiivse väärtusega pakkumuse maksumusi ja/või hindamiskriteeriumi komponente. Negatiivse väärtusega näitajate esitamisel on pakkumus mittevastav ning lükatakse tagasi.
6.3.Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta HTs või HDs ning selle lisades esitatud tingimustele.
6.4.Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
6.4.1.kõigi esitatud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid;
6.4.2.eduka pakkumuse teinud pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest ja ülejäänud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid.
6.4.3.hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
6.4.4.langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
6.4.5.kui esitatakse ainult üks pakkumus;
6.4.6.kui pärast kvalifitseerimist ja/või vastavaks tunnistamist jääb hinnatavaks vaid üks pakkumus;
6.5.Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
6.6.Osadeks jagatud hanke puhul käsitletakse iga osa eraldi hankena ning pakkumuse võib eeldatava maksumuse ületamise korral lükata tagasi iga osa kohta eraldi.
7.Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine
7.1.Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
7.2.Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida hankelepingu projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
7.3.Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
7.4.Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus.
7.5.Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslikult soodsaim pakkumus. Täpsed hindamiskriteeriumid on toodud HD Lisas 3. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, mis saab hinna- ja kvaliteedikriteeriumi alusel kõige rohkem väärtuspunkte. Juhul, kui võrdselt enim väärtuspunkte saanud pakkumusi on rohkem kui üks, lähtutakse nende pakkumuste hulgast eduka pakkumuse valimisel madalamast hanke maksumusest.