Short description
Hankemenetluse liik: Võrgustiku väikehange
1.Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja teistes hanke alusdokumentides (edaspidi HD) esitatud tingimustele.
2.Üldinformatsioon
2.1.Hanke ese: Eesti Raudtee olemasolevate Microsoft Exchange litsentside tarkvarakindlustuse (Software Assurance) tugiteenuste pikendamine.
2.2.Hanke tehniline kirjeldus on toodud HD Lisa 1.
2.3.Tugiteenuste aktiveerimise tähtaeg: 31.12.2017
2.4.Tarnetingimused: Kauba üleandmine loetakse toimunuks pärast Microsofti ametliku registreerimise kinnituse e-kirja saamist. Nimetatud e-kiri loetakse poolte poolt üleandmise-vastuvõtmise aktiks.
2.5.Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
2.6.Eduka pakkumuse esitanud pakkuja(te)ga sõlmitakse hankeleping(ud) HD Lisas 4 ja 4.1 toodud tingimustel.
2.7.Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida:
1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi;
2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1) nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid;
3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesolevas punktis 1) nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid.
3.Pakkumuste esitamine ja avamine
3.1.Pakkumuste esitamise koht: Mercell hankekeskkond
3.2.Esitamise tähtpäev: 15.12.2017.a. kell 12:00
3.3.Pakkumuste avamise koht ja aeg: kuna tegemist on e-menetlusega, toimub pakkumuste avamine Mercell hankekeskkonna vahendusel ning avaistungit hankija kontoris ei korraldata. Mercell hankekeskkonnas genereeritud pakkumuste avamise protokoll tehakse pakkujatele kättesaadavaks kohe pärast pakkumuste avamist.
4.Nõuded pakkumusele
4.1.Pakkumus tuleb koostada eesti, vene või inglise keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud eesti, vene või inglise keelse tõlkega.
4.2.Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
4.3.Pakkumuse maksumus tuleb väljendada Mercell hankekeskkonna vormil ilma käibemaksuta.
4.4.Mercell hankekeskkonna vahendusel pakkumuse esitamisel tuleb silmas pidada, et failid peavad olema üldtuntud formaatides (.txt, .doc, .rtf., pdf, .xls).
4.5.Pakkumuse hind tuleb esitada eurodes.
4.6.Pakkumus peab olema allkirjastatud pakkuja seadusliku esindaja või tema volitatud isiku poolt.
4.7.Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.
4.8.Allakirjutatud pakkumus peab olema lõplik ega tohi sisaldada parandusi ega täiendusi.
4.9.Pakkumus ei tohi sisaldada hankesse mittepuutuvaid dokumente ega erinevaid reklaamtrükiseid.
4.10.Pakkumuse peab esitama Mercell hankekeskkonna vahendusel.
4.11.Pakkumuse maksumuse erinevuse korral ühikhinna ja kogusumma vahel, mis on saadud ühikhinna korrutamisel hulgaga, loetakse õigeks ühikhind.
4.12.Kui huvitatud isik avastab käesolevas HD-s või HT-s vigu, või jääb midagi arusaamatuks, on tal õigus pöörduda selgituse saamiseks hankija poole Mercell hankekeskkonna vahendusel, kusjuures hankija vastab Mercell hankekeskkonna vahendusel ja küsimused/vastused on nähtavad kõigile hanke juurde registreerunud isikutele.
5.Pakkumuse struktuur
5.1.Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest (vajadusel).
5.2.Volikiri dokumentide allkirjastamiseks HD Lisa 3 vormil (vajadusel).
5.3.Volikiri ühispakkuja esindamiseks HD Lisa 5 vormil (vajadusel).
5.4.Kinnituskiri HD Lisa 6 vormil.
5.5.Pakkuja netokäivete info HD Lisa 2 vormil.
5.6.Pakkuja esitab tõendi selle kohta, et ta on pakutavate tarkvara tugiteenuste ametlik edasimüüja, maaletooja, tootja partner või esindaja Eestis.
5.7.Hankemenetlusel osalemise avaldus HD Lisa 7 vormil
6.Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
6.1. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid HTs või HDs ning selle lisades esitatud tingimustest.
6.2.Hankija ei aktsepteeri 0,00%-lise / 0,000 eurose ja/või negatiivse väärtusega pakkumuse maksumusi ja/või hindamiskriteeriumi komponente. Negatiivse väärtusega näitajate esitamisel on pakkumus mittevastav ning lükatakse tagasi.
6.3.Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta HTs või HDs ning selle lisades esitatud tingimustele.
6.4.Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
6.4.1.kõigi esitatud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid;
6.4.2.eduka pakkumuse teinud pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest ja ülejäänud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid.
6.4.3.hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
6.4.4.langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
6.4.5.kui esitatakse ainult üks pakkumus;
6.4.6.kui pärast kvalifitseerimist ja/või vastavaks tunnistamist jääb hinnatavaks vaid üks pakkumus;
6.5.Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
6.6.Osadeks jagatud hanke puhul käsitletakse iga osa eraldi hankena ning pakkumuse võib eeldatava maksumuse ületamise korral lükata tagasi iga osa kohta eraldi.
7.Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine
7.1.Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
7.2.Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida hankelepingu projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
7.3.Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
7.4.Edukaks tunnistatakse madalaima hinnaga pakkumus.
7.5.Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind eurodes käibemaksuta. Kui võrdse madalaima hinnaga pakkumusi on rohkem kui üks, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Selleks:
7.5.1.Kutsutakse vastavad võrdsed pakkumused teinud isikud samaaegselt hankija kontorisse (korraldatakse liisuheitmise koosolek).
7.5.2.Pakkujate nimed kirjutatakse väikestele paberitele, volditakse kokku ning pannakse ühesuguse väljanägemisega läbipaistmatusesse kapslitesse.
7.5.3.Kapslid segatakse, et poleks võimalik tuvastada, kelle nimi on missuguses kapslis.
7.5.4.Hankeosakonna töötaja loosib kapslite seast välja eduka pakkuja.
7.5.5.Liisuheitmises kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad kõik osalejad.
7.5.6.Kui Pakkuja, kes on kutsutud loosimisele, kokkulepitud/määratud ajal kohale ei ilmu, tõlgendatakse tema tegevust kui loobumine teise pakkuja kasuks.
Osalejad aktsepteerivad liisuheitmise tulemusi ning need ei kuulu vaidlustamisele.