Short description
Hankemenetluse liik: Võrgustiku väikehange
Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja hankedokumentides (edaspidi HD) esitatud tingimustele.
1.Üldinformatsioon
1.1.Hanke ese: AS Eesti Raudtee ventilatsiooni- ja jahutusüsteemide aastaringne hooldus ja avariide kõrvaldamine.
1.2.Riigihangete klassifikaator(id) (CPV) kood:
50730000-1 Jahutusseadmete remondi- ja hooldusteenused
1.3.Hanke tehniline spetsifikatsioon on toodud HD Lisades 7 ja 8
1.4.Hange on jaotud osadeks järgmiselt:
1.4.1.Osa 1: Ventilatsiooni- ja jahutussüsteemide hooldus Põhja piirkonnas;
1.4.2.Osa 2: Ventilatsiooni- ja jahutussüsteemide hooldus Lõuna piirkonnas.
Pakkuja võib esitada pakkumuse kas ühele või mitmele osale.
1.5.Tööde teostamise tähtaeg: Osad 1-2 - 31.12.2020
1.6.Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
1.7. Eduka pakkumuse esitanud pakkuja(te)ga sõlmitakse hankeleping(ud) HD Lisas 11 ja 11.1 toodud tingimustel.
1.8.Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida:
1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi;
2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1) nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid;
3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesolevas punktis 1) nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid.
2.Pakkumuste esitamine ja avamine
2.1.Pakkumuste esitamise koht: Mercell hankekeskkonna vahendusel
2.2.Esitamise tähtpäev 10.11.2017 a. kell 10:00
2.3.Pakkumuste avamise koht ja aeg: kuna tegemist on e-menetlusega, toimub pakkumuste avamine Mercell hankekeskonna vahendusel ning avaistungit hankija kontoris ei korraldata.
3.Nõuded pakkumusele
3.1.Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud eestikeelse tõlkega.
3.2.Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
3.3.Pakkumuse maksumus tuleb väljendada Mercell hankekeskonna vormil ilma käibemaksuta.
3.4.Mercell hankekeskkonna vahendusel pakkumuse esitamisel tuleb silmas pidada, et failid peavad olema üldtuntud formaatides (.txt, .doc, .rtf., pdf, .xls).
3.5.Pakkumuse hind tuleb esitada eurodes.
3.6.Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.
3.7.Pakkumus peab olema lõplik ega tohi sisaldada parandusi ega täiendusi.
3.8.Pakkumus ei tohi sisaldada hankesse mittepuutuvaid dokumente ega erinevaid reklaamtrükiseid.
3.9.Pakkumuse peab esitama Mercell hankekeskonna vahendusel.
3.10.Pakkumuse maksumuse erinevuse korral ühikhinna ja kogusumma vahel, mis on saadud ühikhinna korrutamisel hulgaga, loetakse õigeks ühikhind.
3.11.Kui huvitatud isik avastab käesolevas HD-s või HT-s vigu, või jääb midagi arusaamatuks, on tal õigus pöörduda selgituse saamiseks hankija poole Mercell hankekeskkonna vahendusel, kusjuures hankija vastab Mercell hankekeskonna vahendusel ja küsimused/vastused on nähtavad kõigile hanke juurde registreerunud isikutele.
4.Pakkumuse struktuur
4.1.Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest (vajadusel).
4.2.Volikiri dokumentide allkirjastamiseks HD Lisa 6 vormil (vajadusel).
4.3.Volikiri ühispakkuja esindamiseks HD Lisa 3 vormil (vajadusel).
4.4.Kinnituskiri HD Lisa 2 vormil.
4.5.Pakkuja netokäivete info HD Lisa 4 vormil.
4.6.Teostatud tööde loetelu HD Lisa 5 vormil.
4.7.Hankemenetlusel osalemise avaldus HD Lisa 1 vormil
4.8.Pakkumuse maksumuse esildised (HD Lisad 10.1-10.2)
5.Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
5.1. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustest.
5.2.Hankija ei aktsepteeri 0,00%-lise / 0,000 eurose ja/või negatiivse väärtusega pakkumuse maksumusi ja/või hindamiskriteeriumi komponente. Negatiivse väärtusega näitajate esitamisel on pakkumus mittevastav ning lükatakse tagasi.
5.3.Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustele.
5.4.Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
5.4.1.kõigi esitatud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid;
5.4.2.eduka pakkumuse teinud pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest ja ülejäänud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid.
5.4.3.hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
5.4.4.langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
5.4.5.kui esitatakse ainult üks pakkumus;
5.4.6.kui pärast kvalifitseerimist ja/või vastavaks tunnistamist jääb hinnatavaks vaid üks pakkumus;
5.5.Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
5.6.Osadeks jagatud hanke puhul käsitletakse iga osa eraldi hankena ning pakkumuse võib eeldatava maksumuse ületamise korral lükata tagasi iga osa kohta eraldi.
6.Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine
6.1.Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
6.2.Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida hankelepingu projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
6.3.Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
6.4.Hankija hindab pakkumusi osade kaupa.
6.5.Hankija tunnistab iga osa suhtes edukaks enim punkte saanud pakkumuse.
6.6.Hindamiskriteeriumid ja nende osakaal prioriteetsuse järjekorras:
•75 % - hooldustööde hind (summa võetakse Mercell hankekeskkonna maksumuse vormilt);
•25 % - ühekordse väljakutse töötunni hind, mis algab alates objektile jõudmisest (summa võetakse Mercell hankekeskkonna maksumuse vormilt);
Hindamiskriteeriumi arvutusmeetod:
Xm
N = --------- * Xh
Xp
N - Pakkujale omistatav hindepunkt;
Xm - vastava hindamiskriteeriumi osas kõikidest esitatud pakkumustest soodsaim pakkumus;
Xp - vastava hindamiskriteeriumi osas konkreetse pakkuja poolt esitatud pakkumus;
Xh -hindepunktide osakaal (soodsaim pakkumus jagatakse võrreldava pakkumusega ning korrutatakse vastava hindamiskriteeriumi osakaaluga). Saadud tulemus ümardatakse sajandikeni.
6.7.Kui parimaid pakkujaid, kes on saanud võrdse arvu punkte, on kaks või enam, siis võrreldakse punkte prioriteetsuse järjekorras. Pakkuja, kellel on suuremad punktid esimeses prioriteetsuse alapunktis (75% - hooldustööde madalaim hind) osutubki paremaks pakkujaks. Juhul kui taaskord on tegu võrdsete punktidega, siis võrreldakse järgmist prioriteetsuse alapunkti (25 % ühekordse väljakutse töötunni hind, mis algab alates objektile jõudmisest).