Bane NOR SF har til hensikt å gjennomføre en konkurranse knyttet til nye utskriftsløsninger i hele organisasjonen. Bane NOR ønsker med konkurransen å utfordre markedet i større grad og å lage mer fleksible løsninger for utskrift og skanning i hele organisasjonen.
Bane NORs organisasjon er spredt rundt på mange lokasjoner rundt omkring i landet. Løsningene som blir foreslått i denne konkurransen må være fleksible nok til å representere en like god og hensiktsmessig løsning for alle lokasjonene. Det er i tillegg behov for prosjektlokasjoner der det skal bygges ut eller drives arbeid/vedlikehold i kortere perioder. Bane NOR er inne i en omstillingsprosess som kan påvirke antall lokasjoner i løpet av avtaleperioden. Dette vil si at det kan bli flere lokasjoner eller færre lokasjoner. Løsningene som foreslås må være fleksible og ivareta dette behovet.