1. Hankija
1.1. AS Eesti Raudtee (registrikood 11575838), http://www.evr.ee
1.2. Toompuiestee 35, 15073 Tallinn, Eesti Vabariik
1.3. Tel: 6 158 766 Faks: 6 158 588, E-post: hankeosakond@evr.ee
1.4. teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hankedokumentides (edaspidi HD) esitatud tingimustele.
2. Üldinformatsioon
2.1. Hanke ese: Isolaatorite tugivardad
2.2. Hanke tehniline spetsifikatsioon on toodud HD Lisas 2.
2.3. Kaupade tarne tähetaeg on 60 päeva lepingu sõlmimisest arvates.
2.4. Tarnetingimused (asjade ostmisel): DDP Tallinn (Tuisu 1, Tallinn).
2.5. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
2.6. Eduka pakkumuse esitanud pakkuja(te)ga sõlmitakse hankeleping(ud) HD Lisas 5 ja HD Lisas 5.1 toodud tingimustel.
3. Pakkujate individuaalsele seisundile esitatavad nõuded ja nende vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid
3.1. Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa äriregistris, kui see tuleneb pakkuja asukohamaa seadustest.
3.1.1. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest. Pakkuja, kelle asukohamaaks on Eesti, ei pea äriregistris registreerituse kohta registritunnistust ega selle koopiat esitama.
3.2. Pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik peab omama pakkuja esindamise õigust.
3.2.1. Pakkuja, kelle pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei oma pakkuja esindamise õigust seadusest tulenevalt (nt juriidilise isiku poolt esitatud pakkumusele kirjutab alla keegi teine kui äriregistri registreerimistunnistusele kantud juhatuse liige, kes omab juriidilise isiku esindamise õigust), esitab volikirja dokumentide allkirjastamiseks (HD Lisa 6 vormil), millega pakkuja volitab pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isikut või isikuid olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama riigihanke pakkumust ning riigihankes osalemise tingimustele vastavuse tõendamiseks esitatavaid dokumente.
3.3. Ühispakkujad peavad nimetama endi seast esindaja pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks.
3.3.1. Ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega volikirja(d) ühispakkuja esindamiseks (HD Lisa 7 vormil), millega nimetatakse esindaja pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks.
3.4. Pakkuja või pakkuja seaduslik esindaja ei või olla kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest tingimusel, et vastavad karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on vastava isiku elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv.
3.5. Pakkuja ei või olla pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus ei või olla peatatud ja ta ei või olla muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduste kohaselt.
3.6. Pakkuja suhtes ei või olla algatatud sundlikvideerimist ega muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduste kohaselt.
3.7. Pakkuja pakkumuse koostamisel ei või olla osalenud isik, kes on osalenud käesoleva hanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.
3.8. Pakkujal peavad olema hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused.
3.9. Pakkuja või tema esindaja suhtes ei või olla kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu.
3.9.1. Pakkuja esitab punktides 3.4-3.9 loetletud tingimuste täitmise kohta HD Lisa 3 kohase vastavasisulise kinnituse.
3.10. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu- või asukoha riiklike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuse hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.10.1. Pakkuja esitab Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.11. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu- või asukoha kohalike maksude tasumise kohustuse hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.11.1. Pakkuja esitab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke avaldamise kuupäeva seisuga. Juhul kui välisriigi pakkuja asukohariigis ei ole kehtestatud kohalikke makse, peab pakkuja esitama kinnituskirja, et tema asukohariigis kohalikud maksud puuduvad. Samuti peab kinnituskirja esitama Eesti Vabariigis resideeruv pakkuja, kelle registreeritud asukoha kohalikus omavalituses pole kohalikke makse kehtestatud.
4. Pakkujate kvalifitseerimise majanduslike ning finantstingimuste miinimumnõuded ja vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid.
4.1. Pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäive elektrimaterjalide realiseerimisel peab olema olnud vähemalt 16 000 EUR (käibemaksuta) aastas.
4.1.1. Nõutav dokument Pakkuja esitab väljavõtte pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäibe kohta HD Lisa 4 vormil.
5. Pakkumuse vastavaks tunnistamine
5.1. Pakkumuste vastavuse hindamiseks tuleb esitada järgmised dokumendid:
5.1.1. Hankemenetlusel osalemise avalduse HD Lisa 8 vormil.
6. Pakkumuste esitamine ja avamine
6.1. Pakkumuste esitamise koht: Mercell keskkond.
6.2. Esitamise tähtpäev on 20.03.2017 kell 12:00
6.3. Pakkumuste avamise koht ja aeg: kuna tegemist on e-menetlusega, toimub pakkumuste avamine Mercell hankekeskkonna vahendusel ning avaistungit hankija kontoris ei korraldata. Hanke võitja tehakse teatavaks peale pakkumuste avamist.
7. Nõuded pakkumusele
7.1. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud eestikeelse tõlkega.
7.2. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
7.3. Pakkumusele peab alla kirjutama kas pakkuja või tema poolt volitatud isik(ud) ja pakkumuse iga lehekülg peab olema viseeritud pakkumuse allkirjastanud isiku(te) poolt.
7.4. Pakkuja peab kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.
7.5. Allakirjutatud pakkumus peab olema lõplik ega tohi sisaldada parandusi ega täiendusi.
7.6. Pakkumuse hind tuleb esitada eurodes.
7.7. Pakkuja võib oma pakkumust muuta, esitades uue pakkumuse, või pakkumuse tagasi võtta. Sellekohane kirjalik teade tuleb esitada hankijale enne pakkumuste esitamise tähtpäeva. Pakkumusi ei tohi asendada ega tagasi võtta peale pakkumuste esitamise tähtpäeva.
7.8. Pakkumuses olevad aritmeetilised vead parandatakse hankija poolt järgmiselt:
7.8.1. erinevuse korral sõnade ja numbritega antud hulkades loetakse õigeks sõnadega kirjutatu;
7.8.2. erinevuse korral ühikhinna ja kogusumma vahel, mis on saadud ühikhinna korrutamisel hulgaga, loetakse õigeks ühikhind.
7.8.3. Kui huvitatud isik avastab käesolevas HD-s vigu, või jääb midagi arusaamatuks, on tal õigus pöörduda selgituse saamiseks Mercelli hankekeskkonna kaudu hankija poole.
8. Pakkumuse struktuur
8.1. Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest (vajadusel).
8.2. Volikiri dokumentide allkirjastamiseks HD Lisa 6 vormil (vajadusel).
8.3. Volikiri ühispakkuja esindamiseks HD Lisa 7 vormil (vajadusel).
8.4. Kinnituskiri HD lisa 3 vormil (kindlasti).
8.5. Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta (kindlasti).
8.6. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta (kindlasti).
8.7. Pakkuja netokäivete info HD Lisa 4 vormil (kindlasti).
8.8. Hankemenetlusel osalemise avaldus HD Lisa 8 vormil (kindlasti).
9. Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
9.1. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustest.
9.2. Hankija ei aktsepteeri 0,00%-lise / 0,000 eurose ja/või negatiivse maksumusega pakkumusi ja sellisel juhul on pakkumus mittevastav ning lükatakse tagasi.
9.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustele.
9.4. Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
9.4.1. kõigi esitatud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid;
9.4.2. eduka pakkumuse teinud pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest ja ülejäänud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid.
9.4.3. hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
9.4.4. langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
9.4.5. kui esitatakse ainult üks pakkumus;
9.4.6. kui pärast kvalifitseerimist ja/või vastavaks tunnistamist jääb hinnatavaks vaid üks pakkumus;
9.5. Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
9.6. Osadeks jagatud hanke puhul käsitletakse iga osa eraldi hankena ning pakkumuse võib eeldatava maksumuse ületamise korral lükata tagasi iga osa kohta eraldi.
10. Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine
10.1. Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
10.2. Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida hankelepingu projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
10.3. Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
10.4. Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind eurodes käibemaksuta (RHS § 50 lg 3). Kui võrdse madalaima hinnaga pakkumusi on rohkem kui üks, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Selleks:
10.4.1. Kutsutakse vastavad võrdsed pakkumused teinud isikud samaaegselt hankija kontorisse (korraldatakse liisuheitmise koosolek).
10.4.2. Pakkujate nimed kirjutatakse väikestele paberitele, volditakse kokku ning pannakse ühesuguse väljanägemisega läbipaistmatusesse kapslitesse.
10.4.3. Kapslid segatakse, et poleks võimalik tuvastada, kelle nimi on missuguses kapslis.
10.4.4. Hankeosakonna töötaja loosib kapslite seast välja eduka pakkuja.
10.4.5. Liisuheitmises kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad kõik osalejad.
10.4.6. Kui Pakkuja, kes on kutsutud loosimisele, kokkulepitud/määratud ajal kohale ei ilmu, tõlgendatakse tema tegevust kui loobumine teise pakkuja kasuks.
Osalejad aktsepteerivad liisuheitmise tulemusi ning need ei kuulu vaidlustamisele.
11. Hankedokumentide lisad
11.1. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus
11.2. Lisa 3 – Kinnituskirja vorm
11.3. Lisa 4 – Netokäivete väljavõte
11.4. Lisa 5 – Hankelepingu üldtingimused
11.5. Lisa 5.1 – Hankelepingu eritingimused
11.6. Lisa 6 – Pakkujat esindava isiku volikirja vorm
11.7. Lisa 7 – Ühispakkujate volikirja vorm
11.8. Lisa 9 – Hankemenetlusel osalemise avaldus
Hankel osalemiseks ja hankega kaasaolevate dokumentide nägemiseks peate sisenema oma kasutajatunnustega hankekeskkonda ning vajutama hanke kohal asetsevale nupule "Näita huvi".
Pakkumuse esitamine Mercell hankekeskkonnas on tasuta ja laekub otse hankijale - Mercell otsustusprotsessis ei osale.
Küsimused, mis puudutavad hankekeskkonda, sh. abi ja tugi pakkumuse esitamisel, palun esitada oma Mercelli konsultandile või kontakteeruge üldtelefonil +372 683 6785 või e-post eesti@mercell.com.
Hanget puudutavad täpsustavad küsimused palun esitada kirjalikult kasutades Mercell hankekeskkonna e-posti (“Suhtlus”).